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企业数据保护与隐私合规责任承诺书
尊敬的各位合作伙伴:
为了更好地保护企业数据安全和个人隐私,确保我公司在业务运营
过程中严格遵守相关法律法规,现将企业数据保护与隐私合规责任承
诺书公之于众,以示我公司对数据保护与隐私合规责任的高度重视与
承诺。
一、保护目标与原则
我公司在开展业务过程中,将严格遵守以下数据保护与隐私合规原
则:
1.合法合规:我公司将遵守国家法律法规,确保数据处理行为符合
法律要求,不违反公序良俗,始终保持合法合规。
2.个人信息保护:我公司将遵循最小化原则,仅收集和使用必要的
个人信息,并严格保护个人信息的安全性和必威体育官网网址性。
3.明确目的:我公司在收集个人信息时,明确告知信息来源、使用
目的、使用范围,并在未经授权的情况下不会将个人信息用于其他目
的。
4.自主选择:我公司将尊重数据主体的知情权、选择权和同意权,
确保数据主体可随时行使自己的权利。
5.安全保护:我公司将建立完善的安全保护制度和技术措施,保障
数据的安全,防止数据泄露、损毁、篡改和丢失。
二、数据处理责任
我公司将履行以下数据处理责任:
1.数据安全保护:我公司将在数据处理过程中采取适当的技术措施
和管理制度,保护数据的安全性,防止数据的非法获取、使用和泄露。
2.数据合理使用:我公司将严格限制使用和访问数据的权限,确保
仅授权人员能够获权处理数据,并在授权范围内使用个人信息。
3.数据使用目的:我公司将仅出于合法、正当的目的使用数据,不
超越数据收集时明确告知的范围及目的进行使用。
4.数据保留期限:我公司将按照法律法规的规定,合理确定个人信
息的保留期限,并在达到保留期限后及时删除或匿名化处理个人信息。
5.数据安全合规:我公司将定期检查和评估数据处理活动,确保数
据处理行为符合相关法律法规和行业标准,及时作出调整和改进。
三、信息披露与共享
1.信息披露:我公司将在事先征得个人同意的情况下,向第三方披
露个人信息,并确保按照法律法规的要求进行披露。
2.信息共享:我公司将在获得个人同意的情况下,与合作伙伴共享
个人信息,并严格要求合作伙伴按照本承诺书的要求进行个人信息的
保护和处理。
四、用户权益保护
1.明示同意:我公司将事先征得数据主体的明示同意,确保数据处
理活动的合法性和透明性。
2.权利保护:我公司将尊重数据主体的权利,保障数据主体行使访
问、更正、删除、撤回同意等权利,并提供便捷的权利行使渠道。
3.响应请求:我公司将及时、有效地回应数据主体的请求,对于合
理请求将及时作出答复并予以落实。
五、故障应急与安全事件处置
1.监测与响应:我公司将建立数据安全事件监测与应急响应机制,
及时发现和处理数据安全事件。
2.通知与报告:我公司在发生数据安全事件后,将及时向有关主管
部门和数据主体告知,并按法律法规要求报告。
3.追责与整改:我公司将依法追究相关责任人的违法犯罪责任,并
及时采取补救措施进行整改。
六、责任追究与承诺履行
我公司将建立健全的内部管理制度,明确数据保护与隐私合规责任
的相关岗位,并在相关人员之间确立相应的责任追究机制。对于违反
数据保护与隐私合规责任的人员,我公司将依法追究其相应的法律责
任。同时,我公司郑重承诺将全力履行以上各项责任,确保数据保护
与隐私合规责任的全面落实和有效执行。
七、其他条款
1.本承诺书适用于我公司在业务运营过程中所涉及的数据处理活动,
自文面生效之日起开始执行。
2.本承诺书的解释和争议解决适用中华人民共和国法律。
3.本承诺书的任何变更或修订应采取书面形式,并经我公司依法授
权的人员签署。
八、联系方式
如果您对我公司的数据保护与隐私合规责任有任何疑问或意见,欢
迎与我们联系。联系方式如下:
公司名称:XXX公司
联系人:XXX
联系电话:XXX
电子邮箱:XXX
请各位合作伙伴共同关注和支持我公司的数据保护与隐私合规工作,
共同维护数据安全和个人隐私的权益。
特此承诺!
XXX公司
日期:2022年XX月XX日
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