儿童活动中心档案管理制度 .pdf

一、总则

为了加强儿童活动中心档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利

用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、档案管理范围

1.儿童活动中心各项活动的策划、组织、实施、总结等方面的文件、资料；

2.儿童活动中心内部管理规章制度、工作计划、工作总结等；

3.儿童活动中心财务、资产管理等方面的文件、资料；

4.儿童活动中心举办的各种比赛、活动、培训等资料的收集、整理、归档；

5.儿童活动中心与其他单位、机构、个人之间的往来文件、资料；

6.其他需要归档的文件、资料。

三、档案管理职责

1.档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；

2.儿童活动中心各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、

准确、安全；

3.全体员工应积极配合档案管理工作，及时向档案管理员提供相关资料。

四、档案收集与整理

1.档案收集：档案管理员应按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料；

2.档案整理：档案管理员应根据档案资料的性质、时间、内容等，进行分类、编

目、整理，确保档案的有序、完整；

3.档案归档：档案管理员应按照档案类别、时间顺序，将整理好的档案资料及时

归档。

五、档案保管与利用

1.档案保管：档案管理员应采取有效措施，确保档案的实体安全，如防火、防盗、

防潮、防虫等；

2.档案利用：档案管理员应按照档案利用规定，及时、准确地提供档案资料，满

足各部门、单位、个人的需求；

3.档案必威体育官网网址：档案管理员应严格执行档案必威体育官网网址制度，确保档案资料的安全。

六、档案销毁

1.档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行；

2.档案销毁前，档案管理员应进行审查，确认档案资料确无保存价值；

3.档案销毁时，应采取安全、环保的方式，确保档案资料完全销毁。

七、奖惩

1.对在档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励；

2.对违反档案管理制度，造成档案资料损坏、丢失等后果的个人，给予批评、通

报或相应的处罚。

八、附则

1.本制度自发布之日起实施；

2.本制度由儿童活动中心负责解释。

儿童活动中心档案管理制度旨在规范档案管理工作，提高档案利用效率，为儿童活

动中心的发展提供有力保障。各部门、单位、个人应认真贯彻执行。