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《降低库存管理办法》

为了调整‘代保管库’的库存结构，防止积压物资的淘汰、报废，

降低‘代保管库’库存数量，减少储备资金占用，同时为防止在‘新

库存’造成新一轮的积压，完成压减库存目标，决定采取物资调剂、

代储代销的管理办法。

•物资的调剂

物资调剂的范围。集团公司各驻矿供应站‘代保管库’中的淘汰、

积压物资。

物资调剂的前提。必须是能满足生产使用、质量合格、保证安全

生产的物资。

物资调剂的形式及原则：遵循集团公司内部调剂使用、返厂换货、

对外销售

等多种形式和尽量保证原账面价值的原则。被调剂物资的价格按

原矿（厂）库存物资账面计划价格执行。

物资调剂包括内部调剂和对外销售。•内部调剂

•驻矿供应站结合矿（厂）有关部门，列出需要调剂的物资明细。

内容包括物资编码（全不使用物资部新软件物资编码）、名称、规格

型号、数量、进货时间、生产厂家、调剂价格、资证等信息。物资调

剂表要经矿（厂）方财务、主管矿（厂）长签字确定是否同意调剂处

理。

经过清查后的‘代保管库’的物资分为‘需调剂物资’和‘在用

物资’两部分。

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1‘需调剂物资’借助‘邯郸矿业集团公司物资调剂系统’管理

平台进行调剂，软件按矿（厂）分设‘物资调剂库’。供应站将本矿

（厂）需要调剂的物资分矿（厂）录入系统，统一在集团公司范围内

进行调剂。

2、物资部汇总基层供应站上报物资需用计划时，软件自动对调

剂库、物资部仓库进行利库。调剂库能满足需求（规格、型号、数量）

的由计划科编制调剂物资计划，采购可开出调剂单，从调剂库中直接

移拨。然后按正常物资调剂库不能满足数量需求的再利总库，由总库

进行补充，然后按正常业务进行移拨。利库数量仍不能满足需求部分

按规定程序进行采购。

3、调剂的顺序。调剂物资的多个调剂分库并存时，首先数量上

由大到小进行调剂；然后价格上由低到高进行调剂；各供应站有微机

固定调剂顺序，按供应站顺序与其他调剂库进行比对。

（二）调剂物资手续的办理、结算及费用的提取

为了方便调剂，各种调剂物资统一由物资部办理结算手续。

1、虚拟‘物资调剂库’的建立：

首先，各供应站结合所有在矿厂对代保管物资中淘汰、积压的物

资进行筛选并登记造册，经所在矿厂主管领导、财务部门签字（章）

认可后报物资部，上报要求按本办法相关规定执行。物资部计划科根

据各供应站上报资料对物资编码、规格型号、产品名称、所属机型等

相关内容进行审核，无误后通知供应站将调剂物资录入调剂库。

2、‘物资调剂库’

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所有调剂库中调出的物资在为实现销售之前，不管产品存放于何

处，其资产权属为原挑出单位，供应站实现销售之后物资部凭销售单

对调入调出双方办理结算手续，为实现销售前的一切物资移动均不办

理结算手续只做库存转移凭证。各供应站代保管库存=代保管库存+

物资调剂库存+调剂未售库存。

3、调剂物资的程序及手续办理：

各供应站每月上报采购计划时，首先在本单位利代保管库，然后

利供应站库存，计划上报后物资部计划科在物资调剂库中进行整体利

库并在物资调剂网上编制调剂计划。

物资部采购科接到调剂计划后，通知并协调供应站、矿（厂）有

关人到调出单位看货，双方对质量认可后协调出货，并在物资调剂网

上做物资调拨单。调入调出供应站凭调拨单增减调剂物资库存，其调

物资保管地点变更，资产权属不变。

4、结算程序：

结算执行销售后结算原则，其手续统一由集团公司财务部进行。

调剂结束后，各供应站每月向物资部管理科、采购科报送淘汰、积压

物资调出、调入、销售情况明细，同时附调集物资销售单。物资部采

购科平物资销售单对调出单位结算，价格在原产品80%计算，凭物资

销售单对调入单位结算，价格按产品原值的100%结算，上市单位和

非上市单位调拨应开具正式发票。

调入单位在使用过程中发现产品质量有问题的，经调出、调入双

方协商一致后按退货程序处理，并报物资部计划科，计划科编制物资

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调拨计划，