4-1常用表格数据的处理(课件)浙教版高中信息技术必修1.pptx

《常用表格数据的处理》主讲人：XX老师

数据整理数据整理：检测和修正错漏的数据、整合数据资源、规整数据格式、提高数据质量。常见数据问题：数据缺失、数据重复、异常数据、逻辑错误、格式不一数据问题处理方法数据缺失忽略含有缺省值的实例或属性采用平均值、中间值或概率统计值来填充数据重复在进一步审核的基础上进行合并或删除处理异常数据不符合一般规律的数据对象，可能为噪声或重要数据对象逻辑错误通过检测字段中各属性有效数据值的范围来判断格式不一数据转换成适合后续分析和挖掘的统一形式

日常数据处理可使用Excel软件完成，专业的数据处理和统计分析工具有SPSS、SAS、MATLAB等，也可通过R、Python、Java等计算机编程语言来处理。行号用1、2、3…等数字表示，列号用A、B、C…等字母表示，列号和行号的交叉称为单元格，如图选中单元格为F7。设置表格格式单元格F7当前工作表，默认为Sheet13

公式运算公式是以“=”开头，由常数、函数、单元格引用和运算符组成的算式。单元格引用是指对工作表中的单元格或单元格区域的引用，连续的单元格用“：”连接，不连续的单元格用“,”连接，如A2:A5,D2:D5。自动填充：利用填充柄将公式迅速复制到其它相邻单元格中运算处理方法说明算术运算^、%、*、/、+、-进行基本数学运算比较运算=、、、=、=、比较两个值，结果为逻辑值TRUE或FALSE文本连接连接一个或多个文本字符串，生成一段新的文本

上机实践如图所示为2012-2016年部分省市区国内生产总值，请使用Excel完成部分空白数据的统计。分别计算北京地区的5年生产总值和年生产平均值，并填充到G3、H3单元格中。设置年生产平均值数单元格格式为保留两位小数。利用自动填充功能完成其它省市区空白数据的计算。

函数函数是预定义的公式，通过使用参数按特定顺序或结构进行计算，其中参数可以是数字、单元格或单元格区域。注意：函数名称的字母均采用大写、以“=”为开头。常用函数功能举例SUM(num1,num2…)求参数的和=SUM(A1:A12)AVERAGE(num1,num2…)求参数的平均值=AVERAGE(A1:A12)MAX(num1,num2…)返回参数列表中的最小值=MAX(A1:A12)MIN(num1,num2…)返回参数列表中的最大值=MIN(A1:A12)

上机实践修改已完成的2012-2016年部分省市区国内生产总值表。使用函数计算北京地区的5年生产总值和年生产平均值，并填充到G3、H3单元格中。设置年生产平均值数单元格格式为保留两位小数。利用自动填充功能完成其它省市区空白数据的计算。

引用相对引用（默认）：公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变，如A1。绝对引用：公式所在单元格的位置改变，引用保持不变，如$A$1。混合引用：公式所在单元格的位置改变，绝对引用部分不变，相对引用部分随之改变，如$A1。“$”在谁前面，谁被锁定。单元格含义说明A1行列均相对引用单元格发生变化，引用的行列也发生变化$A$1绝对引用：行列都锁定单元格发生变化，引用的行列都不会变化$A1混合引用：仅锁定列号单元格发生变化，引用的行号不变，列号变化A$1混合引用：仅锁定行号单元格发生变化，引用的列号不变，行号变化

上机实践根据已完成的2012-2016年部分省市区国内生产总值表，完成占比表数据的填充。在K3单元格计算北京地区2012年生产值占5年总产值的比例，并自动填充到K3：O10单元格中。设置K3:O10单元格格式为百分数，并保留两位小数。

数据排序1.选取数据区域排序的区域只能连选，呈矩形状的单一区域避开合并单元格不能只选定关键字进行排序，而应将参与排序数据的整条记录全部选中后再排序2.确定主要关键字、次要关键字，设置对应的排序依据和排序次序先按主要关键字排序，当主要关键字相同按次要关键字排序数据包含标题，则Excel自动将所选区域的第一行理解为标题，不参与排序；数据不含标题，则所选区域即为排序区域，全部参与排序

上机实践根据已完成的2012-2016年部分省市区国内生产总值表，完成数据的排序。将生产总值表按“5年生产总值”进行降序排序，当“5年生产总值”相等时按照年生产平均值进行升序排序。对“上海、北京、天津、山西”四地按照“5年生产总值”进行升序排序。

数据筛选筛选：符合筛选条件的显示，不符合条件的隐藏，一般通过选取标题行进行筛选。文本筛选：通配符（？匹配一个字符，*匹配任意多个字符）、包含、结尾是、开头是数字筛选：大于、小于、不等于任意、10个最大的值

多条件筛选多条件筛选：筛选结果为多个条件的交集。筛选后再排序，只有筛选出的记录参与排序。如何选出女生中成绩最好的三个？先选出性别为女生，再选出成绩最大的三项先选出成绩最大的三项，再选出性别为女生先选出女生