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各部门之间如何沟通
一个公司,除了要有好的领导层来引导大家工作以外,还需要各
部门之间加强沟通和谐共处。就好比一个机器,需要很多的零件可是
也需要有中间的线来连接才能更好的运作。下面小编整理了各部门之
间的沟通方法,供你阅读参考。
各部门之间的沟通方法:怎样加强部门鉴定沟通
及时有效的沟通。对于部门内部的事情,自然是给主管反应,主
管和其他的主管之间要有定期的会议,来互相沟通和协作,及时的反
馈问题和汇总问题,这样可以更好的进行协调。尤其是一条生产线上
的各个环节间的问题,一定要有了就汇总,然后及时沟通到其他部门,
不能让问题越积越多。
建立良好的沟通体系。面对通讯如此发达的时代,沟通似乎不是
难事,各种通讯工具都是可以及时的找到对方,不怕找不到。所以大
家可以有个局域网内的联络方式,确保可以同时在线会议或者干脆视
频会议。
员工大会。很多的公司都有这样的一项,多久进行一次员工大会,
一来是给员工进行集体的培训,二来就是可以及时有效的反应公司各
部门之间的情况,让大家对公司的成长有一个见证,不会有那种到离
职都不知道别的部门人长什么样子的情况存在。
团队间融洽的协作。在工作中,每个部门之间总是有互相的帮助
和协调的,那么领导在这个协调的过程中就起一个润滑剂的作用,所
以除了等级分明的领导团队以外,也要增加各部门之间的协作和互助。
公司活动。对于资金雄厚的公司可以考虑用公司活动来让公司员
工增加彼此的了解,无论活动大小,只要是全员可以参加的就可以,
让大家感受到够公司的企业文化和团队生活。这样可以让员工与员工
之间的关系更加熟悉,部门与部门之间的关系更加紧密。
各部门之间的沟通方法:发现阻碍部门沟通的问题
1、沟通途径问题。
部门之间需要增进了解,沟通途径不够。片面性的信息往往会在
某一问题暴露后,引发类似用人、工作量、职责的讨论,而这讨论的
结果如果得不到有效的疏通,极易造成相互间的隔阂。从目前状况看,
沟通途径和效果比以前有了提高,但沟通的途径还是不够,需要不断
加强。
2、暴露问题的力度不够。
沟通过程中,需要暴露更多的问题。很多同志往往不希望将沟通
会议的气氛搞僵,很多问题被掩盖起来。而暴露问题,特别是一些细
节问题,恰恰是解决问题的前提。
3、部分管理文件需要更新和完善。
部分、内部制度、体系文件的内容已经不适应现有要求。公司虽
表面上有完善的管理体系,并且这种管理体系的运行在现阶段不会出
现大的问题,但如果想进一步提升企业的管理水平,这些文件必须进
行完善,及时更新。
4、部门之间信息传递脱节。
我们现在的信息传递和协调工作只能局限于某一短的时间段内进
行。而这种协调的结果是:能够分清当前主次,解决当前的主要矛盾,
而根本问题得不到解决,可能转变为后续的主要矛盾。因此这种协调
的方法,其作用是有局限性的。
5、部门之间接口工作要规定好相应的职责,
并对履行情况定期沟通。
现有的状况是,部分接口工作虽然一直有人在做,并且也有相应
的分工,但相互之间没有相应的约束力,什么时候做完,完成到什么
程度有的没有详细规定,或完成的部分达不到下一环节的需要,或是
出现问题相互推诿。部门之间或是接口人员之间容易产生矛盾。而这
些矛盾是可以通过进一步细化流程避免的。
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