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金裕人生产说会操作手册

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富贵人生产说会操作手册（整合版）

一、产说会概述：

小胜靠个人，中胜靠团队，大胜靠平台。产说会更进一步体现出营销的规模效益，体现出讲师的价值和团队、公司的价值；通过节省时间、降低成本的集中运作、减轻了员工的销售难度和促成难度，解决了接触、说明和促成、谈资、理念沟通、产品说明等问题。签单氛围好同时也提高了员工的销售热情和拜访热情。

二、产说会会前准备行事历

时间

准备工作

备注

产说会举办前5天

产说会宣导片下发各区

宣导片中产说会时间、地点要清晰、突出

如有节目，开始排练

产说会举办前4天

产说会注意事项宣导片下发各区

产说会要点理顺

功能组职责分工邮件下发功能组组长

做好职责分工表，要求组长将邮件转发组员，强调到会时间和着装要求

功能组组长首次碰头会

准备职责表，会场图，简单过流程，交代各组注意事项，询问各组是否需要补充

和酒店确认会场布置等事宜

产说会举办前3天

分区座位图、桌牌模板

下发各营业区

门票下发各区

产说会举办前2天

将物品清单发给资源组组长

理顺须准备的东西，整理成表格

摸底各营业区订票情况，要求邮件上报百万圆桌

功能组邮件

再次下发提醒邮件，时间、地点、着装，通知参加会前会

产说会举办前1天

功能组会前会

建议所有功能组组员一起参加，准备职责

表、分区后的会场图、详细走一遍现场流

程，再次强调重要事项，查缺补漏

四、功能组架构图

-1-内部资料

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金裕人生产说会操作手册（整合版）

五、各功能组操作指南

（一）组织规划组

1、定位、重要性

统筹全局，负责产说会的具体操作事项，保证产说会有序高效举办。

2、操作要领

（1）座位图安排、下发；

（2）百万圆桌位置安排、下发；

（3）门票制作下发；

（4）联系广告公司安装背景；

（5）会场桌椅位置确定及营业区分配；

-2-内部资料

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金裕人生产说会操作手册（整合版）

-3-内部资料

（6）现场指挥布置（发票台、接待台、打印台、奖品台、桌面）；

（7）百万圆桌台花、主持花、签到台花、胸花、托盘；

（8）准备笔记本电脑及投影仪；

（9）现场调试电脑和投影仪、安装投影笔；

（10）拷贝主讲课件及流程PPT，现场测试播放效果；

（11）领导致辞的摆放（讲台和领导座位）；

（12）会议中协调解决秩序、座位相关事宜；

（13）主讲人及领导车位预留及迎接安排；

（14）主持人、主讲人饮水安排；

（15）会后督导物料清点回收及签单情况的短信发送（视情况而定，或由收

单组组长发送）。

3、细节提醒：

提前至少2小时到达产说会会场，监督广告公司布置好背景幕、监督酒店方案按照我方要求签到台、发票台、打印台、收单台、礼品处等，支好电脑、投影等设备；总会务人员全面把控现场布置，检查座位、桌牌等是否摆放正确。（重要！）

（二）检票组

1、定位、重要性

服务于整场产说会，为会场提供一个有序、专业、良好的环境，给客户以舒心、放心及尊贵的感觉。

2、操作要领

-4-内部资料

到场后，组长负责向物料组拿检票需用到的物料并分配给组员使用。

（1）第一道门检票人员操作如下：

A、面带微笑，勿与业务员、客户起冲突；

B、检票时，业务员与客户有票便请他们进入会场，注意：对于只有单张票的业务员（或者客户），只让有票的业务员（或者客户）进。特别注意：开门红期间，由于门票比较紧张而可能出现的业务员邀请客户时只有一张票的情况，当业务员届时以客户进入会场没有人带领为由要求进入时，我们所做的便是委婉地告知“我们的接待组会将客户引导进场，而且内场有礼仪引导，请您放心”，说完之后，立刻找到与第一道检票口最近的接待组组长，请接待组组长引导客户到相应的营业区位置签