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2022医院办公室主任年终工作总结范例五篇

20__(请自填)医院办公室主任年终工作总结(一)

一年来，医院办公室在院领导的正确领导下，紧紧围绕医院中心工作，

以高标准、高质量、高水平、高效率为工作目标，认真履行职责，不断增强工作

前瞻性和主动性，较好地发挥了参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作

用，现就一年来的工作总结如下：

一、按时完成协调工作，当好院领导的行政助手

发扬“案无积卷”、“事不过夜”的办公室工作作风，从传达指示到反馈

情况，从起草材料到处理应急问题，都时刻保持快节奏、高效率;认真对待办公

室工作的每一个环节，力求办文准确到位，办会周到缜密，办事细致快捷。

根据医院的实际情况，按照院领导的指示，认真细致地做好各项工作的

计划和安排，使各项工作有条不紊地开展。认真做好各类文件、通知的起草和收

转工作，确保了上情下达、下情上报，各类信息及时传递沟通。同时协调安排医

院内部的各种大、小会议，为会议的召开做好保障服务，确保会议取得预期效果。

1、办文：做好文件的上传和下达。全年接收县政务网文件470份，卫

生主管部门文件105份，做好文件的收集、登记、传阅工作，认真填写阅办单，

及时向院领导汇报上级下发的各种文件，并按领导批示要求传达到各科室，督办

落实办文情况，即时反馈办理进度。严把文字材料质量关。全年起草医院文件

48件、医院信息24期、起草各类工作方案、实施意见、报告、会议讲话稿、总

结计划、先进事迹材料等120余份;完成不同档案的分

类和组卷，收集整理档案永久98卷，30年25卷，提供档案信息资料

48次。全年做到了文件收发及时，登记细致，传阅规范，保存完整，在繁杂中

理清头绪，在紧张里寻求秩序，在忙乱中把握准确，较好的掌握了事务的主动权。

2、办会：认真做好会前、会中、会后服务，力争做到全面、精简、细

致，确保每一次会议都不出纰漏。全年组织大小会议38次。严密程序，做好会

议中的事务性工作。组织签到，分发材料，随时掌握到会人员情况，做好会议的

记录工作。做好督查落实，把好会后总结关，对领导召开的每次会议精神逐条整

理和反馈。对今年以来召开的8次专题会议，及时进行了跟踪落实，加强督办，

及时反馈办理情况。要求科室填写学习会议及文件签名表，确保医院安排的各项

工作部署事事有落实。

3、严格办公事务管理。认真做好医院公章的管理和使用工作，做到严

格管理，正确使用。建立了用印登记本，每一次使用院章都有细致的登记，并有

主管院长的签字或指令。今年，医院全年共使用印章1500余次。节约用材，进

一步完善了办公室纸张使用、复印机使用等常规管理，厉行节俭，双面复印。充

分利用办公OA系统，减少纸质文件发放量，打印耗材用完后，尽可能做到了重

复利用。严格执行派车单、派餐单、来电来信来访登记、投诉登记、锦旗表扬信

登记、档案借还登记等手续，对医院大事日志每日登记，每月汇总。

4、督办检查、迎接检查、日常接待等。参与了院内行政大查房、治理

庸懒散、消防安全检查等院领导组织的各项检查，反馈行政大查房12期，反馈

庸懒散通报1期，协调相关科室及时

整改落实。组织准备了山东省文明单位复审验收，山东省卫生单位复审

验收、市医疗执法检查、市二甲整改检查、县平安医院建设、党建、党风廉政、

精神文明建设、城管执法等各项省市县检查20余次，均取得优异成绩。全年接

待兄弟医院等外单位来访、参观、学习30余次，接待德国专家来院交流，接待

上级领导视察指导工作10余次，搞好协调服务工作。

5、车辆管理方面，出台车辆管理办法，在耗油、维修等方面严格控制

与管理，大大降低了各项费用。同时加强对驾驶人员的教育管理，以优质的服务

和过硬的技术保证了医院各项用车，全年安全行驶86余万公里，没有发生各类

大小事故。同时加强公务用车的管理，提高了公务用车的使用效率，从根本上杜

绝了公车私用现象。

二、加强精神文明建设

组织中层干部学习医院管理书籍《医院管理传奇从平庸到卓越》，撰写

读书心得，从健康报等报纸、网站摘录系列文章，编印《职工学习材料》3期，

《中层干部学习材料》2期。印发道德讲堂读本《弟子规》，人手一本学习;继续

联系县民情调查中心进行了第三方社会评价，及时将调查结果反馈到相关科室，

积极整改。协助社区服务科反馈电话回访反