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询价采购方案

询价采购方案

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一：询价采购方案为进一步规范百老泉农副特产货物采购工作，确保采购过程公开透明，采购结果客观公正，本着“节约采购资金、缩短采购周期、严格采购程序”的原则,结合实际,制定《百老泉专员货物采购询价实施方案（试行）》。一、采购对象宝鸡市四区九县种植养殖专业合作社基地，具有当地特产及有机绿色农副产品.类型包括蔬菜类、菌菇类、水果类、肉禽蛋类、畜牧活禽、粮油类、调味品、坚果干货等名优特产。二、采购要求

1采购的货物现货货源充足且价格变化幅度小。

2具有当地产品特色.

3通过国家食品安全检验标准，具有国家审批食品安全QS认证。

4符合百老泉农副特产相关种类产品。

5供应商具有资格证明及营业执照。

6提供产品说明.

7产品价格表。

8供应商联系方式，厂家地址。三、组成人员

询价小组组长（）成员(）

四、试行时间

2021.9。22日起-至-2021。9.26日止

公司提供

1使用车辆1辆2询价小组人员2—3名

3公司营业执照复印件4公司宣传彩页

5供货商数据录入表6预支产品样板费用

备注：申请程序:产品需求部门填写申请表→部门领导签字确认→总经理签字确认；在得到申请审批确认后,方可进入采购执行程序，否侧不予采购（紧急采购另行规定）；进入采购程序后，采购员及时与需求部门沟通,确认产品的特色、特点、品牌及保质期限等,采购部门须认真采购，物美价廉，讲究采购原则。

陕西百老泉农副特产销售公司

2021年9月18日

询价采购流程

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样,决定，请购,订购，协调与沟通，催交,进货验收，整理付款。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求,同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说,是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则,作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:

进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时,要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

(三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书.完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等.4、合同格式:包括合同的主要条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约责任、纠纷处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。5、报价文件格式：主要包括报价书（或报价函)、报价表、主要设备及服务说明、报价单位的资格证明文件和服务承诺以及相关内容等。

（四)询价书的确认询价书编制完成后，须送采购单位审核确认，经采购单位法定代表人或授权委托人签字并加盖公章后，方可正式印制。

(五）邀请供应商按照询价书确定的供应商资格条件和邀请方式，邀请相关供应商前来参与报价。