新冠肺炎感染防控管理会议制度.docx

新冠肺炎感染防控管理会议制度

第一章总则

为有效应对新冠肺炎疫情，确保员工的健康和安全，保障公司的正常运营，特制定本制度。该制度旨在通过规范会议管理，强化防控措施，降低感染风险，确保公司在疫情期间的顺利运作。

第二章制度目标

1.保障安全：确保所有会议参与者在会议期间的健康安全，降低新冠肺炎感染的风险。

2.规范管理：明确会议的组织流程、参与要求及防控措施，提升会议管理的科学性和有效性。

3.信息沟通：通过有效的会议组织，加强疫情防控信息的交流与共享，确保全员知晓疫情的必威体育精装版动态及防控要求。

第三章适用范围

本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理，包括但不限于部门会议、项目会议、培训会议及其他形式的集体活动。涉及外部人员的会议，需依据相关规定和风险评估做相应调整。

第四章相关法规与规范

本制度依据以下法规及规范制定：

1.《中华人民共和国传染病防治法》

2.《新冠肺炎疫情防控工作指南》

3.《企业疫情防控工作实施方案》

4.相关行业标准及地方性法规

第五章会议管理规范

第1节会议组织

1.前期准备：

-会议组织者需提前向公司疫情防控小组提交会议申请，说明会议目的、时间、地点及参与人数。

-会议参与人数应控制在合理范围内，优先采用线上会议形式，减少人员聚集。

2.会议地点：

-选择通风良好的会议室，确保室内空气流通。

-会议室需定期消毒，确保每次会议前后做好清洁卫生工作。

第2节参会人员要求

1.健康检查：

-参会人员需在会议前进行健康状况自查，填写健康申报表，确保无发热、咳嗽等疫情症状。

-每位参会人员入场前需接受体温检测，有异常情况者不得参会。

2.防护措施：

-参会人员需全程佩戴口罩，保持安全社交距离（至少1米）。

-会议期间提供必要的防护物资，如消毒液、湿巾等。

第3节会议流程

1.会议通知：

-会议组织者需至少提前三日发出会议通知，告知参会人员会议时间、地点及防控要求。

2.会议记录：

-指定专人负责会议记录，包括参会人员名单、会议内容及讨论结果，确保有据可查。

3.会议结束：

-会议结束后，组织者需对会议室进行全面消毒，并对参会人员进行健康信息登记，以备后续追踪。

第六章监督与评估机制

第1节监督机制

1.责任分工：

-公司疫情防控小组负责对会议管理的监督和检查，定期对会议防控工作进行评估。

-各部门需指派专人负责本部门会议的防控工作，确保制度的落实。

2.违纪处理：

-对违反防控规定的参会人员，将根据公司相关制度进行处理，严重者可追究责任。

第2节评估机制

1.定期评估：

-每季度对会议防控管理制度进行评估，及时总结经验教训，提出改进措施。

-根据疫情发展情况，适时调整会议管理措施，确保其科学性和有效性。

2.反馈机制：

-参会人员可通过匿名方式反馈会议管理及防控措施的实施情况，确保信息畅通，便于改进。

第七章附则

1.解释权：

-本制度的解释权归公司疫情防控小组所有。

2.实施日期：

-本制度自发布之日起实施，至疫情结束或另行通知为止。

3.修订流程：

-如需对本制度进行修订，需由疫情防控小组提出，并经公司管理层审核通过后实施。

第八章附件

-附件1：健康申报表

-附件2：会议记录模板

-附件3：会议通知模板

本制度旨在为公司在新冠肺炎疫情防控期间提供明确的会议管理规范，确保所有员工的健康与安全，同时保证公司的正常运作。希望通过全体员工的共同努力，维护良好的工作环境，积极应对疫情挑战。