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招标文件评审记录跟踪流程

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为某项招标文件的发布方，乙方为参与该招标文件的潜在投标人，为保证招标过程的公开、公平、公正，双方经协商一致，就招标文件评审记录跟踪流程达成如下协议：

一、评审流程

1.1甲方应在招标文件发布后，按照招标文件规定的时间和地点，组织专家对投标文件进行评审。

1.2乙方应按照招标文件的要求，提交完整的投标文件，并按照评审流程参与评审。

1.3甲方应在评审过程中，严格按照招标文件规定的评审标准和程序进行，确保评审的公正性和透明度。

1.4乙方应按照评审流程的要求，配合甲方完成评审工作，并对评审过程中出现的问题及时提出意见和建议。

二、评审记录

2.1甲方应在评审过程中，对评审标准和评审过程进行详细记录，并保存相关资料。

2.2乙方应按照评审要求，对评审过程中的关键环节和结果进行记录，并保存相关资料。

2.3甲方应在评审结束后，向乙方提供评审报告和相关评审记录，以便乙方了解评审结果和改进投标方案。

三、跟踪流程

3.1乙方应对评审过程进行持续跟踪，对评审结果和评审过程中的问题进行及时反馈。

3.2甲方应对乙方的反馈意见进行认真研究，并在不影响评审结果的前提下，及时调整评审流程和标准。

3.3甲方应在评审结束后，向乙方提供评审结果和跟踪反馈记录，以便乙方了解评审结果和改进投标方案。

四、必威体育官网网址条款

4.1双方应对评审过程中的相关信息和资料予以必威体育官网网址，未经对方同意，不得向第三方披露。

4.2乙方应对甲方提供的评审报告和相关评审记录予以必威体育官网网址，未经甲方同意，不得向第三方披露。

五、违约责任

5.1甲方未按照招标文件规定的评审标准和程序进行评审的，应承担相应的违约责任。

5.2乙方未按照评审要求提交投标文件或未按照评审流程参与评审的，应承担相应的违约责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至评审结束之日止。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.招标文件

2.投标文件

3.评审报告

4.评审记录

5.跟踪反馈记录

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照招标文件规定的评审标准和程序进行评审。

2.乙方未按照评审要求提交投标文件或未按照评审流程参与评审。

三、法律名词及解释：

1.招标文件：指甲方发布的，用于指导和规范招标过程的文件，包括招标项目的技术要求、商务条件、评审标准等。

2.投标文件：指乙方根据招标文件要求提交的，包括投标报价、技术方案、商务条件等内容的文件。

3.评审报告：指甲方在评审过程中，对投标文件进行评审后形成的报告，包括评审结果、评分标准等。

4.评审记录：指甲方在评审过程中，对评审标准和评审过程进行详细记录的文件。

5.跟踪反馈记录：指乙方对评审过程进行持续跟踪，对评审结果和评审过程中的问题进行及时反馈的记录。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：评审过程中出现争议。

解决办法：通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.问题：评审结果不公正。

解决办法：甲方应严格按照招标文件规定的评审标准和程序进行评审，确保评审的公正性和透明度。

3.问题：乙方未按照评审要求提交投标文件或未按照评审流程参与评审。

解决办法：乙方应按照招标文件的要求，提交完整的投标文件，并按照评审流程参与评审。

五、所有应用场景：

1.甲方为招标文件的发布方，乙方为参与招标文件的潜在投标人。

2.甲方组织专家对投标文件进行评审，乙方按照评审流程参与评审。

3.甲方提供评审报告和相关评审记录给乙方，乙方对评审过程进行持续跟踪，对评审结果和评审过程中的问题进行及时反馈。