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(完整版)采购记录表

采购记录表

1.概述

本文档旨在提供一个完整的采购记录表样本，用于记录组织的

采购活动。明确记录采购过程有助于管理和控制组织的采购流程，

确保采购的透明度和合规性。

2.采购记录字段说明

2.1采购编号（PurchaseNumber）

用于唯一标识每个采购活动，方便追踪和记录。

2.2采购日期（PurchaseDate）

记录采购活动发生的日期。

2.3供应商（Supplier）

记录提供采购物品或服务的供应商名称。

2.4采购物品（PurchasedItem）

详细描述采购的物品或服务。

2.5采购数量（Quantity）

记录采购物品的数量。

2.6采购金额（PurchaseAmount）

记录采购物品的金额，以便统计和核对采购成本。

2.7采购人员（Purchaser）

记录执行采购活动的人员姓名。

2.8收货人（Receiver）

记录接收采购物品的人员姓名。

2.9采购状态（PurchaseStatus）

记录采购活动的状态，如进行中、已完成、取消等。

3.示例采购记录表

采购采购供应采购采购采购采购收货采购

编号日期商物品数量金额人员人状态

0012021-供应物品1001000张三李四完成

01-01商AA

0022021-供应物品50500王五赵六进行

01-05商BB中

0032021-供应物品2002000张三王五取消

01-10商CC

4.总结

通过使用采购记录表，组织可以清晰记录采购活动的关键信息，

提高采购流程的透明度和管理效率。采购记录表不仅有助于核对采

购成本和物品数量，还可以作为监督采购活动的工具，确保采购过

程的合规性和准确性。