监理办公室岗位职责制度牌.pdfVIP

监理办公室岗位职责制度牌

办公室岗位职责牌

【篇1：公司办公室岗位职责与要求】

1．办公室

1．1．1办公室主任岗位职责

1、按领导班子的意图全面组织和指挥好办公室的各项工作。

2、做好内部沟通工作，全面掌握公司的整体工作动态，准确理解领导的工作

思路，及时将领导班子的经营决策和工作精神传达到位，做到承上启下、确保政令

通畅。

3、当好领导的参谋，为领导的重大决策提供准确的依据。协助做好质量管理

体系策划工作。

4、合理安排领导的各项工作议程，对重大事宜提前为领导做好提示。5、

抓好机关日常行政管理，督促协调安排好公司日常行政值班、节假日值班，保证大

楼安全稳定。

7、在公司的领导下，积极主动地组织好本部门的工作，服从命令，听从指

挥，能够站在整体和全局的高度考虑问题。

8、全面负责采购(后勤供应)工作，确保各部门、各物业项目所需物品的及时

供应。组织做好公司的配送中心的管理工作，做到货采头、货比三家，廉洁、节约

控制各类材料的发送请领?，做好每月盘点工作，确保配送中心、咖啡厅、小超市

棋牌室、会议室等各类帐目清楚、帐实相符。

9、按文件、记录管理的要求全面抓好文件控制、记录控制工作，并确保在上

级有关部门的检查中达标。

10、全面组织好各种文件的收发工作，及时将总公司下发的各种文件送达各

所属分公司领导班子成员，并按有关规定归档。可用、唯一标识，建立详细档

案，做到帐实相符。

第1页共21页

12、做好公司的综治保卫和机动车辆调配工作，要对公司各区域、各项目的

安全保卫工作月月有部署，月月有检查，把安全工作放到首位，狠抓制度的健全与

落实，确保公司的安全稳定，确保公司机动车辆调配合理，杜绝违章驾驶、车祸、

火灾、被盗、固定资产丢失等责任事故的发生。

13、组织做好公司食堂的管理工作，确保职工所用午餐荤素搭配合理、天天

食谱不重样并将开支控制在规定的范围内。

14、全面负责公司工作环境的保障。组织做好全公司微机的管理工作，当各

业务部门微机出现问题时及时给予排除和解决。

1．1．2办公室主任任职标准

1、有很强的执行能力，能够保证不折不扣地按时完成领导交给的一切任务。

2、吃苦耐劳、甘于奉献，能够经常加班加点。3、精打细算，据有管家意

识。

4、性格豁达开朗，能够较好地与人沟通。具有较强的文字综合能力和语言表

达能力。

5、具有较强的管理能力，能够迅速组建一个强有力的团队，保障任务得到认

真执行。

6、工作认真，敢于承担责任。为人热情，服务周到、细致。

7、具有较强的协调能力，能够妥善地处理上下级的关系。

8、严守机密、作风正派。

1．2．1办公室副主任岗位职责

1、全面负责办公室的政务性工作，领会领导意图，听从领导指挥，不折不扣

地执行领导的工作命令，及时将领导的各项政令传达落实到位，确保上传下达，准

确无误。

2、掌握公司整体运营情况，负责每月8日前将各职能部门各类报表统计归类

上报总经理，并确保上报材料中的数据准确无误，为领导决策提供准确的依据。

3、负责做好各种文字材料的撰写和修改工作，并协助各部门对保上级单位的

材料进行文字和数据上的把关，经总经理批准后上报上级部门。

第2页共21页

4、及时收集公司的运营情况，编写信息和简报，并发送相关部门，并保证每

项安排有回音，每项工作落实有反馈。

5、做好领导的每天工作日程和时间安排并给予必要的工作提示，当好领导的

参谋和助手。

6、负责做好文件收发、文件立档、文件管理等事务性工作，做到专人专项，

确保在公司及上级相关部门的检查中达标。

7、负责做好公务接待、会务组织等其他工作，确保不出现偏差。8、全面

负责对公司各部室、中心、物业项目以及经济租赁房管理中心每月的监察考核工

作，及时发现、查找工作中的漏洞，真正做到奖惩分明、不徇私情、认真负责、一

丝不苟，确保将此项工作落到实处。

9、协助做好评审工作（包括管理评审、与产品有关要求的评审、内部审

核）。9、能够在领导做出质量管理体系策划决策前，尽量把存在