企业数据和隐私保护制度 .pdfVIP

企业数据和隐私保护制度

第一章总则

第一条目的和依据

1.为维护企业的数据安全，保护员工和客户的隐私权益，订

立本制度。

2.本制度依据国家有关法律、法规以及企业相关规定订立。

第二条适用范围

本制度适用于全部公司员工、合作伙伴以及与我公司有关联的外部

机构。

第三条定义

1.企业数据：指由我公司所拥有、收集、存储的各种形式的

数据，包含但不限于文档、电子邮件、图像、视频等。

2.隐私：指员工和客户的个人信息，包含但不限于姓名、身

份证号、电话号码、住址等。

第二章数据安全管理

第四条数据分类

1.我公司将依据数据的敏感程度和紧要性，将数据分为公开

数据和机密数据两类。

2.公开数据指不涉及个人隐私和商业机密的数据，可以在公

司内部自由传递和共享。

3.机密数据指涉及个人隐私和商业机密的数据，需要得到授

权后方可使用和传递。

第五条数据访问与权限管理

1.全部员工对数据的访问需要经过授权，必需具备合法的业

务需求。

2.数据访问权限的调配和管理由信息安全负责人负责，确保

权限与员工职责相匹配。

3.员工离职或调岗时，应及时收回其对应的数据访问权限。

第六条数据备份与恢复

1.我公司将建立完善的数据备份系统，定期备份紧要数据。

2.确保备份数据的安全性和完整性，定期进行数据恢复测试，

以保证数据的可恢复性。

3.针对关键数据，将建立灾难恢复方案，确保在灾难事件发

生时能够及时恢复业务。

第七条数据安全意识培训

1.我公司将定期开展数据安全意识培训，提高员工对数据安

全的认得和保护意识。

2.员工入职时应接受数据安全培训，了解相关制度和规定。

第三章隐私保护管理

第八条隐私收集与使用

1.我公司将依法、合规收集和使用员工和客户的个人信息，

确保信息的准确性和安全性。

2.在收集个人信息时，明确告知被收集信息的用途和范围，

并经过被收集个人的同意。

第九条隐私必威体育官网网址义务

1.与个人和客户信息相关的员工必需严守必威体育官网网址义务，不得私

自泄露或非法使用个人信息。

2.离职或调岗时，员工应签署必威体育官网网址协议，并确保个人信息不

泄露。

第十条隐私权限管理

1.个人信息的存储和访问权限仅限于需要了解和使用该信息

的员工。

2.个人信息访问权限的调配和管理遵从最小权限原则，确保

员工只能访问其所需信息。

第十一条隐私合规审核

1.定期进行隐私保护合规审核，评估个人信息的存储、使用、

访问是否符合相关法律法规和标准。

2.发现问题和隐患应及时整改，确保个人信息的安全和合规

性。

第十二条隐私投诉处理

1.公司设立隐私保护投诉渠道，及时处理员工和客户的隐私

投诉，并追究相关责任。

2.对隐私投诉的处理结果应及时反馈给投诉人。

第四章惩罚和违规处理

第十三条违规惩罚

1.对违反本制度的行为，将依照公司相关规定进行处理，包

含但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。

2.对涉及严重违规或犯罪行为的，将移交给相关部门处理。

第十四条合规监督检查

1.公司将定期进行合规监督检查，评估数据和隐私保护制度

的执行情况。

2.发现合规问题和隐患应及时整改，确保制度的有效执行。

第五章附则

第十五条修订和解释权

1.本制度的解释权归公司全部，公司有权依据需要对本制度

进行修订。

2.修订后的制度将通过公司内部通知的形式予以公布，同时

废止相应旧规定。

本制度自公布之日起生效。

订立人：企业管理负责人

订立日期：（年）（月）（日）