儿童眼档案管理制度 .pdf

一、总则

为加强儿童眼健康档案的管理，确保儿童眼健康数据的安全、完整和有效利用，提

高儿童眼健康服务水平，特制定本制度。

二、档案范围

1.新生儿眼病筛查档案；

2.0-6岁儿童眼保健档案；

3.7-18岁儿童青少年屈光发育档案；

4.儿童眼病诊疗档案；

5.儿童眼健康宣传教育档案。

三、档案管理职责

1.儿童眼健康档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；

2.医疗机构负责儿童眼健康档案的建立、更新、完善等工作；

3.教育部门负责儿童眼健康档案的监督、检查和指导工作。

四、档案管理要求

1.档案管理员应具备一定的医学知识、档案管理技能和必威体育官网网址意识；

2.档案管理员应定期对档案进行整理、归档和备份，确保档案的完整性和安全性；

3.档案管理员应严格按照档案管理制度，对档案进行分类、编号、编目，确保档

案的规范性和易检索性；

4.档案管理员应定期对档案进行清理，对过期、损坏的档案进行销毁，确保档案

的时效性和准确性；

5.档案管理员应做好档案的借阅登记工作，对借阅人进行身份验证，确保档案的

安全。

五、档案利用与必威体育官网网址

1.档案仅限于儿童眼健康服务的相关单位和个人使用，未经批准，不得擅自复制、

泄露、转让档案信息；

2.儿童眼健康档案管理员应严格按照档案管理制度，对档案信息进行必威体育官网网址，不得

擅自向他人透露；

3.档案利用者需出示有效证件，说明利用目的，经档案管理员同意后方可查阅档

案。

六、档案保管与维护

1.档案管理员应确保档案室通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗，确保档案的

物理安全；

2.档案管理员应定期对档案进行检查，发现问题及时修复，确保档案的完整性和

可用性；

3.档案管理员应定期对档案进行消毒，确保档案的卫生安全。

七、附则

1.本制度自发布之日起实施；

2.本制度由儿童眼健康档案管理员负责解释；

3.本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

通过实施本制度，旨在规范儿童眼健康档案的管理，提高儿童眼健康服务水平，为

我国儿童眼健康事业的发展提供有力保障。