XX学院教务系统群中本研一体化改造项目建设需求说明.docx

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XX学院教务系统群中本研一体化改造项目建设需求说明

一、项目概况

序号

建设内容

技术参数

数量

单位

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一体化教务系统课表模块

通过教务中台数据的整合，形成教师的本科、研究生、附中的总课表，实现排课、调课、课表查询一体。

课表排课系统具有以下功能：

一、排课功能

课表排课系统的排课功能是其核心之一。它能够根据学校的教学需求、教师资源、教室资源以及课程设置等多方面因素，自动生成合理的课表。

在排课过程中，系统排课结果综合考虑以下因素：

1.课程的先后顺序和逻辑关系，确保专业课程的连贯性。

2.教师的授课时间和场地限制等，避免出现冲突。

3.教室的容量和可用性，合理分配教室资源，避免教室过度拥挤或闲置。

4.专业小课教师针对自己学生一键快速排课。

二、调课功能:

在教学过程中，由于各种原因可能需要进行调课。课表排课系统的调课功能可以方便地实现课程的调整。

调课功能允许用户进行以下操作：

1、调课申请提交

a教师可以在系统中选择需要调课的课程，输入调课原因，时间等，并提交申请。

b系统可能支持多种调课类型，如调课（代课）、停课和补课等。

2、审批流程管理

专业课和共同课具有不同的审批流程。管理员可以在系统中设置审批级别。审批过程中，系统会自动检查学生、教室、代课人等是否存在冲突。

3、课表实时更新

一旦调课申请获得批准，系统将实时更新课表，确保教师、学生和教学管理部门可以即时查询到必威体育精装版的课程安排。

4、调课查询与统计

管理员和教师都可以查询调课申请的状态和结果。系统可能支持按调课原因、教师院系等条件进行统计，以便学校更好地了解和管理调课情况。

三、课表查询功能

系统应支持在同一界面内查询并展示中、本、研的所有课表，形成教师的中本研一体化总课表、研究生（班级课表、学生课表、教师课表、教室课表）、本科（班级课表、学生课表、教师课表、教室课表）、附中（文化班课表、课程班课表、教师课表、教室课表、学生课表、单日巡课总课表）。且能在教师与学生的教室课表中同时标注出“中、本、研”的课程。以便于专业小课教师在排课时能快速区分学生类型，进行便捷的统一排课。系统还需展示当前空闲的时间节次，并提供一键排课与一键取消的功能。

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一体化教务系统学生请假系统

学生请假系统将学生请假与老师点到融合在一起，极大地完善了教学管理流程，提高了管理效率和质量，为学校的教育教学工作提供了有力的保障，加强学生管理和教学质量监控，同时与学工系统数据对接。

请假系统具有以下功能：

一、学生端功能

1、便捷申请：学生通过移动端提交请假申请，详细说明请假原因和时间跨度等。

2、信息准确传达：系统自动记录申请信息，并及时通知相关教师和管理人员进行审批。确保申请信息准确传达，避免因信息遗漏或误解导致请假不被批准。

3、请假分为公假、病假、事假三大类，根据不同的请假类型，走不同的请假流程。如公假可由申请人员为对应的所有人员进行统一请假。

二、教师端功能

1、出勤掌握：教师在课堂点到时，系统自动显示学生的请假状态，让教师一目了然地了解哪些学生请假、哪些学生缺勤。帮助教师更好地掌握课堂出勤情况，及时调整教学安排。

2、审批功能：教师可以通过系统对学生的请假申请进行审批，根据实际情况给予批准或驳回。附上详细的审批意见，让学生清楚地了解请假申请的处理结果。

三、管理端功能

1、统计报表生成：融合后的请假系统可以生成详细的请假统计报表，为学校管理人员提供数据支持。管理人员可以通过报表了解学生的请假趋势、原因分布等情况。

2、多系统支持：请假系统的数据，能够为排课系统、教室借用系统等提供相互支撑，同时对接学工系统。有助于优化教学资源配置，提高教学管理的协同性。

四、数据同步

系统完成请假流程，且审批通过后，数据直接同步到考勤系统。

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一体化教务系统考勤（扫脸）签到系统

考勤（扫脸）签到系统通过结合现有的人脸签到数据，并与请假系统融合，实现了系统数据的互通。

考勤签到系统与请假系统融合后具有以下功能：

一、教师端功能

1、实时考勤查看：教师在课堂上可以通过系统即时了解学生的签到情况，明确哪些学生已签到，哪些学生请假缺席。有助于教师快速掌握学生的出勤动态，为教学安排提供依据。

2、学生评估依据：教师可以依据考勤数据对学生的学习态度和表现进行评估，为学生的综合评价提供重要参考。如经常缺勤的学生在学习态度方面可能得分较低。

二、管理者端功能

1、数据分析功能：管理者可以随时查看全校或各个班级的考勤情况，了解学生的整体出勤状况。通过深入分析考勤数据，发现潜在问题，如某些班级缺勤率较高或某些学生频繁请假等。

2、加强管理监督：针对发现的问题，管理者可以采取相应措施，加强学生管理和教学监督。对于缺勤率高的班级，可以进行调查了解原因，如是否存在教