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项目计划管理

一、编制计划的好处

有效的计划编制有助于确定：

目标是否能够实现；在时间范围内实现目标所需的资源；确保产品满足质

量要求所需进行的活动；与试图在约束条件范围内实现目标相关的问题和风险。

编制计划的其他好处还有：

避免决策时一团糟或临时决策的情况；有助于管理团队提前思考；提

供用于衡量项目进展情况的尺度、标杆；通过向有关各方分发项目计划，就

要完成什么、如何完成、职责安排、如何监督项目进展情况等方面进行

沟通；得到计划编制者与计划接受者的承诺；建立个人目标。

编制计划不是无足轻重的练习，它对于项目成功至关重要。计划中必须

包含详尽的信息与细节，以确定项目计划能否实现。

为计划编制活动分配时间是非常重要的。每一个项目都有项目启动阶段。

在此阶段，需要拿出一部分时间来识别项目工作范围，并编制项目管理、资源

配置、产品、项目活动、质量与控制等方面的计划。还应分配时间进行商业论

证的优化。项目启动阶段可以是正式的，也可以是非正式的。正式与非正式取

决于项目的性质与复杂性。此外，在项目启动阶段以及项目以后各阶段(除项目

收尾阶段)临近结束时，都要拿出时间为下一阶段编制详细计划。

如果不进行有效的计划编制，就无法在项目范围、质量、风险、进度、成

本等方面预计复杂项目的成果，提供资源的一方也无法实现最佳化运作。一个

项目如果计划编制不利，就会打击人们的积极性，浪费时间，并造成返工。

二、什么是计划

计划是一项文件，是依据预先确定的方案与方法编制的。它描述如何、

由谁、何时实现某特定目标或一组目标。计划是一份关于如何满足确定的产

品、进度、成本、质量等目标的设计文件。

计划是项目管理信息系统的主干部分。随时保持各项计划与商业论证的

一致性是非常重要的。

计划需要项目管理团队相关层级的批准和承诺。例如，项目计划与所有的

项目阶段性计划都要得到公司相关管理层和项目经理的批准与承诺；而项目小

组计划也要得到项目经理和小组经理的批准与承诺。

三、计划的要素有哪些

一提到对计划的描述，许多人仅仅能想起反映进度的横道图。而项目管理

的计划则应更加全面，综合性更强，它包含以下要素(为了清晰起见，应尽量使

用图表形式)：

要生产的产品；生产产品所需进行的各项活动；为了保证产品质量所需进

行的各项活动；开展各项活动所需的资源与时间(包括项目管理与质量控制)以

及对各专项技能人员的要求；各项活动之间的依赖关系；与信息、产品、服务

的提供相关的外部依赖关系；何时开始各项活动；监督、控制项目进展的监控

点；大家所认可的允许偏差。

各项计划文件都需要得到公司管理层的认同和批准。被批准的计划应该是

必威体育精装版的计划，同时要强调计划对于项目的重要性。

可以用管理报告的形式提交各项计划。计划文件中描述的关键信息要易于

被读者理解，解释并提出疑问。

阶段计划可以有两种形式：适合向公司管理层提交的概要计划以及用于项

目日常控制的详细计划。

在活动说明书中(或分解资源需求时)，必需有文字说明，以利于向读者进

行解释：

计划包括哪些方面(例如，具体产品的交付)；为实施计划而打算使用的方

法；如何监控计划的遵循情况；发布何种管理报告；质量控制的方以及使用的

资源；计划基于何种假设条件；前提条件；哪些方面可能不利于计划的实现，

应当采取何种措施(已经采取了何种措施)来解决这些风险。

下图描述了计划的各组成要素，并表明了从要生产的产品开始是如何一步

步发展的：

确定各种前提(必要条件)以及产品的质量要求后，就可以考虑做出何种假

设条件，再下一步要考虑的就是定义创造产品所需的各项活动。

在识别各项活动的依赖关系后，就要开始考虑开展各项活动所需要的资源，

然后分析各种风险，接下来是识别各个控制点。

最后两个步骤要对各项活动及其所需要的资源进行更新，最终是估计、计

算总工期与总成本。

四、不同层级的计划

按照上述计划的组成要素编制计划，有利于把一项计划分解成包含详细信

息的较低层级计划。但所有计划在整体结构上是相同的，通常与被批准之前的

计划要求(包括质量与收益)相匹配。

项目的管理计划通常要有三个层级：项目计划、阶段计划与项目小组计划

(一个阶段计划可以分解成多个项目小组计划，或者一组小组计划可以整合成一

个阶段计划)。

如果估计阶段计划或项目