亚克西开业庆典方案 .pdfVIP

深圳市亚克西和田玉交易中心有限公司

开业庆典暨中国和田玉联谊会成立大会方案

为确保我司十月十八日开业庆典及中国和田玉联谊会成立大会

工作顺利进行，做到以隆重的场面迎接八方来宾，树立公司良好的

形象，开创公司优异的经营局面，特制定本方案。

一、筹备工作安排

1、成立开业庆典筹备工作领导小组。

组长：刘强公司董事长

副组长：张藜泷公司总经理

成员：袁俊昆

林燕琼

龚瑞林

欧沛贤

谢嘉泽

领导小组下设秘书处、嘉宾联络邀请组、原料组织供应组、场

地设施安装及原料摆放组、宣传报道组、后勤保障组。

2、各组人员及职责：

A、秘书处：

秘书长：袁俊昆

成员：董事长秘书、总经理助理，行政部企划专员

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主要职责：①负责开业庆典活动的策划、方案制定，经审批

后组织实施；②负责整个活动筹备工作中各组室工作任务完成情况

的监督检查，发现问题及时处理。重大问题及时向董事长、总经理

汇报；③负责整个活动中公司内部人员的调度和安排；④负责起草

庆典活动中公司领导的讲话材料和部分嘉宾的讲话稿。⑤负责庆典

活动场面设计、安排。

B嘉宾联络邀请组：

组长：龚瑞林

成员：客户服务部全体人员

主要职责：①负责所有嘉宾的联络和邀请工作，确认嘉宾的到

位情况，确保嘉宾按时到位；②负责嘉宾到位时的签到、接待工作，

引导嘉宾按指令位臵进入会场入座；③负责中国和田玉联谊会会员

的登记和管理工作。④负责中国和田玉联谊会章程的起草、上报工

作。协助做好第一届联谊会理事、常务理事、会长、副会长、秘书

长等有关人选联络、确定工作。⑤负责联谊会成立大会时的领导讲

话的起草工作。

C、原料组织供应组

组长：张藜泷（兼）

副组长：营销部负责人

成员：营销部销售人员

主要职责：负责玉石原料供应的组织工作，确保原料供应丰

富、及时到位。

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D、场地设施安装及原料摆放组

组长：

副组长：营销部负责人

成员：营销部业务人员

主要职责：①负责督促场地装修施工方抓紧施工，确保场地按

时交付使用；②负责原料的摆放和保管工作。

E、宣传报道组：

组长：袁俊昆

成员：行政部企划专员、网管员

主要职责：①负责公司宣传策划、宣传资料的编制、发放工作；

②负责交易中心大厅显示屏幕宣传资料的放臵工作；③负责公司网

络维护管理、新闻报道、宣传资料的上传工作；④负责开业庆典活

动场面影像的拍摄工作。

F、后勤保障组：

组长：欧沛贤

成员：行政部全体人员

主要职责：负责庆典活动酒店的联络、预订、宴会的安排工作；

②负责庆典活动时嘉宾接送车辆的联络、预订和安排工作；③负责

礼品的准备和发放工作，确保礼品按要求发放及时准确。④负责庆

典活动时到场嘉宾胸花的佩戴工作。⑤负责礼仪公司的联络、预定

和安排工作。确保庆典活动现场布臵热烈、隆重，活动产生良好的

新闻效应，树立公司优异的形象。

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3、主要工作安排及措施：

（1）、前期准备阶段：9月11日将“开业庆典活动方案策划

草案送公司领导审阅，就方案做出实际性的修改。9月15日前各筹

备小组拿出本组具体的工作方案和实施细则，交秘书处审定后执行。

（2）、交易中心及办公室场地装修扫尾工程。要与装修方沟通，

加班加点尽快完成装修，及时交付使用，不影响开业庆典。

（3）、嘉宾邀请。嘉宾邀请是仪式活动工作中极其重要的一环，

为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工

作上必须精心选择对象，印制精美的请柬，邀请有知名度人士出席，

制