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科技档案管理办法

本标准是根据《电力勘测设计科技档案案卷质量标准

DLGJ70-1999》及我院质量体系文件《设计过程控制程序

Q/20204-2000》、《服务过程控制程序Q/20205-2000》等标准制定。

本标准是对我院1999版《科技文件立卷归档管理办法

Q/21102-2000A/0》的修订。

本标准自2003年08月01日起实施，原1999版《科技文件立卷

归档管理办法》作废。

本标准由档案管理部门归口管理。

1.目的和范围

本标准对工程设计过程中形成的科技文件材料的归档方法和要

求作出了具体的规定。目的是通过加强对科技文件材料的管理，提高

我院科技档案的管理水平，充分发挥科技档案在工程设计过程中的作

用，提高工程设计的质量和效率。

本标准规定了在工程勘测设计、科标业、自身基建等项目的各个

设计阶段中形成的具有保存价值的图纸、文字材料、计算材料等科技

文件材料的收集、整理、立卷、归档、保管、利用、鉴定的管理。

2.引用标准/文件

《电力勘测设计科学技术文件材料立卷归档办法》

DLGJ105-2000

《电力勘测设计科技档案分类编号办法》DLGJ86-96

《电力勘测设计科技档案案卷质量标准》DLGJ70-1999

《电力工程勘测设计图纸管理办法》DLGJ28-94

《技术经济责任制文件汇编》Q/20110-2002（北京供电设计院

企业标准）

《设计图纸管理办法》Q/20204.08-2000（北京供电设计院质量

体系文件）

3.职责

档案管理部门负责科技文件材料的归口工作，各专业室、经营计

划科、工程科、技术质保科、以及工程项目设总、专业主设人、设计

人和工地代表、科标业项目负责人负责执行管理办法中规定的有关职

责。

4.收集与整理范围

在工程勘测设计、科标业和自身基建过程中产生的具有保存价值

的科技文件材料，其范围如下：

4.1工程勘测设计项目科技文件材料

4.1.1成品材料

工程招、投标文件及附图、各阶段勘测设计图纸、说明书、设备

材料清册、概预算书、工程总结、报告等。

4.1.2原始文件材料

4.1.2.1工程设计依据性文件

4.1.2.2工程设计基础材料

4.1.2.3设计来往文件、质量记录

4.1.2.4技术接口资料

4.1.2.5计算书

4.1.2.6结合工程设计进行的科研试验材料

4.1.2.7施工过程中形成的材料

4.1.2.8其它材料

工程设计原始科技文件材料的详细分类见《电力勘测设计科学技

术文件材料立卷归档办法》〔DLGJ105-2000〕、归档内容及责任分工

见《各专业应归档原始文件材料明细表》〔附录E（提示的附录）〕

4.2自身基建项目科技文件材料

4.2.1成品材料

招、投标书、各阶段勘测设计图纸及文字说明、设备器材清册、

概预算书、工程总结、报告等。

4.2.2原始文件材料

a.基建项目立项、用地等审批文件

b.设计、施工任务书；招标、中标文件

c.各种合同、协议、证书、执照

d.地质勘探资料

e.质量记录（包括图纸会审记录、修改通知单等）

f.工程质量事故处理记录、洽商记录及来往文件、会议记录

g.设备、材料试验记录和产品质量合格证

h.施工检查、验收记录、质量评定记录、工程决算和竣工验收文

件

4.3科研项目科技文件材料

4.3.1成品材料

a.阶段成果报告（包括图纸）

b.专题总结

c.科研项目总结、研究报告、试验总结报告

d.科学试验过程中形成的图纸、文字说明及录音、录象等材料

4.3.2原始文件材料

a.任务书、可行性研究报告、调研材料

b.项目审批文件