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跟单文员月总结怎么写5篇

跟单文员月总结怎么写篇1

忙碌而充实20__年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，

从事行政文员工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，

注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为

公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年

度工作情况总结如下：

一、工作完成情况

按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支

出，行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出

控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保

用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐

月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准

确、细致地进行费用的预算与控制。

作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及

劳保用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对

公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际

情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设

固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季

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度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公司固定资产、办公

用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。

起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，

规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，鉴

于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但

将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免

了风险。按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托

管等工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步规范了员工日

常行为。另一方面与工会合作，积极倾听员工心声，及时解答员

工疑问，并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动，丰富了员

工业余生活，提高了员工士气，使得员工能保持较高的工作效率。

认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务，按时上

报相关资料，保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分

项目。公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流程进

行管理和控制，行政部作为枢纽部门，积极协助质量管理部进行

了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等

工作，并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备

与报送工作，保证了公司的运作顺畅。

二、本年度取得的进步

通过日常工作和与部门间的合作，了解的人福诺生的整体运

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作流程，感染和学习到了公司的团队协作精神。深切体会到了质

量管理体系对一个企业的重要性，对质量管理的作用有了全新的

认识，学习了__的相关知识。通过独自处理行政人事各项工作，

锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

三、本年度工作的反思

也许是因为之前缺乏在__工作的经验，一开始对企业的运作

流程和规则不够熟悉，没有能够很好的满足和提前预见其他部门

的需求，今后要更加细致的了解各部门的工作，以利于更好的起

到服务和监督作用。个人对__相关知识了解得还不够，需要加强

对本公司质量管理体系文件的学习和理解。因个人所负责的工作

较杂，有时会没有很好的分清主次和安排时间，以致有些计划实

行的工作未能展开，明年我将加强个人时间管理水平，提高效率，

更加有条理的完成手上负责的各项工作。

四、学习与成长

参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试，

参加了集团总部组织的人才体系构建培训、“团队执行力”专题

培训、法律风险控制等培训。本人优势：外向开朗、乐于助人、工

作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通，灵

活应对各种问题和突发状况。本人劣势：专业知识仍需继续提高，

宏观规划及统筹分析能力需要提高，看问题的高度还不够。

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五、明年工作的思路及具体措施

继续做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构的良好沟

通。精细化行政费用的预算，严格控制费用的审核支出。做好固

定资产、办公用品及劳保用品的管理，优化采购计划。加强对公

司档案和合同的管理，在不影响效率的同时逐步细化流程和记录。

按计划执行薪酬福利预算，推行并不断完善绩效