卫生院医院办公室主任工作总结10篇 .pdfVIP

卫生院医院办公室主任工作总结10篇

卫生院医院办公室主任工作总结1

一年来，医院办公室在院领导的正确领导下，紧紧围绕医院中心

工作，以高标准、高质量、高水平、高效率为工作目标，认真履行职

责，不断增强工作前瞻性和主动性，较好地发挥了参谋助手、协调服

务、监督把关、后勤保障的作用，现就一年来的工作总结如下：

一、按时完成协调工作，当好院领导的行政助手

发扬“案无积卷”、“事不过夜”的办公室工作作风，从传达指示

到反馈情况，从起草材料到处理应急问题，都时刻保持快节奏、高效

率;认真对待办公室工作的每一个环节，力求办文准确到位，办会周

到缜密，办事细致快捷。

根据医院的实际情况，按照院领导的指示，认真细致地做好各项

工作的计划和安排，使各项工作有条不紊地开展。认真做好各类文件、

通知的起草和收转工作，确保了上情下达、下情上报，各类信息及时

传递沟通。同时协调安排医院内部的各种大、小会议，为会议的召开

做好保障服务，确保会议取得预期效果。

1、办文：做好文件的上传和下达。全年接收县政务网文件470

份，卫生主管部门文件105份，做好文件的收集、登记、传阅工作，

认真填写阅办单，及时向院领导汇报上级下发的各种文件，并按领导

批示要求传达到各科室，督办落实办文情况，即时反馈办理进度。严

1/36

把文字材料质量关。全年起草医院文件48件、医院信息24期、起草

各类工作方案、实施意见、报告、会议讲话稿、总结计划、先进事迹

材料等120余份;完成不同档案的分

类和组卷，收集整理档案永久98卷，30年25卷，提供档案信

息资料48次。全年做到了文件收发及时，登记细致，传阅规范，保

存完整，在繁杂中理清头绪，在紧张里寻求秩序，在忙乱中把握准确，

较好的掌握了事务的主动权。

2、办会：认真做好会前、会中、会后服务，力争做到全面、精

简、细致，确保每一次会议都不出纰漏。全年组织大小会议38次。

严密程序，做好会议中的事务性工作。组织签到，分发材料，随时掌

握到会人员情况，做好会议的记录工作。做好督查落实，把好会后总

结关，对领导召开的每次会议精神逐条整理和反馈。对今年以来召开

的8次专题会议，及时进行了跟踪落实，加强督办，及时反馈办理情

况。要求科室填写学习会议及文件签名表，确保医院安排的各项工作

部署事事有落实。

3、严格办公事务管理。认真做好医院公章的管理和使用工作，

做到严格管理，正确使用。建立了用印登记本，每一次使用院章都有

细致的登记，并有主管院长的签字或指令。今年，医院全年共使用印

章1500余次。节约用材，进一步完善了办公室纸张使用、复印机使

用等常规管理，厉行节俭，双面复印。充分利用办公OA系统，减少

纸质文件发放量，打印耗材用完后，尽可能做到了重复利用。严格执

2/36

行派车单、派餐单、来电来信来访登记、投诉登记、锦旗表扬信登记、

档案借还登记等手续，对医院大事日志每日登记，每月汇总。

4、督办检查、迎接检查、日常接待等。参与了院内行政大查房、

治理庸懒散、消防安全检查等院领导组织的各项检查，反馈行政大查

房12期，反馈庸懒散通报1期，协调相关科室及时

整改落实。组织准备了山东省文明单位复审验收，山东省卫生单

位复审验收、市医疗执法检查、市二甲整改检查、县平安医院建设、

党建、党风廉政、精神文明建设、城管执法等各项省市县检查20余

次，均取得优异成绩。全年接待兄弟医院等外单位来访、参观、学习

30余次，接待德国专家来院交流，接待上级领导视察指导工作10余

次，搞好协调服务工作。

5、车辆管理方面，出台车辆管理办法，在耗油、维修等方面严

格控制与管理，大大降低了各项费用。同时加强对驾驶人员的教育管

理，以优质的服务和过硬的技术保证了医院各项用车，全年安全行驶

86余万公里，没有发生各类大小事故。同时加强公务用车的管理，

提高了公务用车的使用效率，从根本上杜绝了公车私用现象。

二、加强精神文明建设

组织中层干部学习医院管理书籍《医院管理传奇从平庸到卓越》，

撰写读书心得，从健康报等报纸、网站摘录系列文章，编印《职工学

习材料》3期，《中层干部学习材料》2期。印发道德讲堂读本《弟子

规》，人手一本学习;继续联系县民情调查中心进行了第三方社会评