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{售后服务}汇商高层住宅
物业服务方案
广厦汇商高层住宅物业服务方案
一、项目概况
广厦汇商高层住宅小区是我市目前仅有的几处高层住宅小区之一,处于新华路中段闹市区,周边有医院、学校和商业区,是一个宜居的现代化高层小区。分A\B\C三个单元,其中1-3层为底商,3-30层为业主住宅,共有住户405户,住宅面积50000多平方米。地下停车场一座。本物业属于住宅物业。
项目特点:1、该项目四周是商业区,且家属区内有建材市场一个,属于商用和住宅混为一体的住宅小区。2、该项目是我市仅有的几个高层住宅小区之一,居住业主大多为事业成功人士,对物业服务的要求较高,所以该项目的物业服务定位于高端物业。要求物业服务人员的素质和综合技能都比较高。3、配套设施现代化,如电梯、编码楼宇对讲系统、地下停车场等。
针对项目特点,项目周边环境、业主需求层次,我公司确定了“星级酒店物业
管理”的物业管理模式。通过借鉴星级酒店高标准的物业服务理念和科学、严格、规范的管理手段和操作,借以提升物业服务质量,满足业主不断变化的服务需求和快节奏生活的需求。
二.物业服务的内容
1.、共用设施设备的维护、运行和管理,包括电梯、共用照明、配电柜、楼内消防设施设备、智能楼宇对讲系统。
2、市政公用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、停车场及自行车棚。
3、附属配套设施的维修、养护和管理,主要包括电梯、加压泵、业主会所。
4、公共环境卫生,包括公共场所、楼宇共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运。
5、维护小区正常公共秩序及交通秩序,协助治安部门维护本小区安定、协
业主做好住宅区的治安防范工作,包括巡视、门岗执勤。
6、交通与车辆停放的管理。
7、配合社区或业主委员会完成与该小区相关公共事务。
三、小区物业服务组织框架机构
四、人员配备及培训管理1、人员配备
部门名称
人员配备
岗位工种
岗位设置
服务中心
3人
项目主任、物业管理员、文员
24小时值班
保卫部
23人
包括门卫、巡逻、停车场
门卫15人;巡逻
3人,停车场6人,
三班24小时不间断值班
工程部
4
水电、管网、公共养护
白班3人,零点一人
保洁部
9
楼宇,室外
楼宇内7人,外部
2人,长白班
2、人员培训管理
根据岗位特点和人员素质有针对性的进行岗前培训,做到不合格不上岗,不适应不录用。根据公司培训流程制定长期岗位培训计划,并监督项目处设施。根据公司品质部考核办法,定期对培训内容进行考核。制定完善的竞争机制,本着“能者上,中者让,庸者下”的原则及岗位激励推施,奖优罚劣,提高队伍的服务技能及服务意识。
3、管理制度的制订
管理制度包括公众制度和内部管理制度,主要有《业主公约》、《装修管理规定》、《电梯使用管理规定》、《物业服务人员岗位职责》、《考核标准》等。
五、物业服务内容及标准
(一)服务中心
1、有完善的服务方案,质量管理、档案管理制度健全。
2、服务人员?一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。
3、至少每半年征询业主意见一次。
4、公共服务电话24小时有人接听,报修双方约定时间到达现场,有报修、
维修记录。
5、分工中着装,持证上岗。
(二)公共设施维修养护
1、对共用设施进行日常管理养护(有专业部门负责的除外,如电梯年检及养护)。
2、建立共用设施设备档案,设施设备维修运行记录齐全。
3、对公共设施、设备定期巡查需要维修的制定计划报业主委员会决定维修方
案。
4、消防设施完好,可随时启用,消防通道通畅。
5、设备房保持整洁、通风、无跑、冒、滴、漏现象。
6、路灯、楼道灯完好率不低于90%。
7、电梯每天例行检查一次,一般故障及时修复,大的故障及时联系专业维保单位修复。
8、特重物、特长物不得从电梯上楼,必须向业主或装潢人员讲解清楚。
9、当物业的电梯、设备有故障时,立即通知设备部门,夜间发生重大事件
时立即通知班长,按应急预案执行。
10、当物业的设备、设施被损坏时,应将当事人带至管理处处理。
(三)公共部位的清洁
1、生活垃圾每天清运一次。
2、每日清扫道路两次;消防楼梯每三日清扫一次;楼宇大厅及电梯每日拖擦一次,24小时保洁;及时清除主要道路积雪、积水。
3、楼道玻璃每月清洁一次;路灯每两个月清洁一次。
4、住宅区污水、雨水管道每年疏导一次;化粪池每年清理一次。其他时间如
发现堵塞及时处理。
(四)公共秩序维护
1、门卫工作,单元门口、大门每班门卫一人,工作标准如
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