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行政文员工作计划6篇
行政文员工作计划(1)
新的一年到了,为了更好的开展工作,特制定20xx年工作计划如下:
一、日常工作,保质保量的按时完成
仪表、着装;加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
电话接听和转接,收发传真、信件和报刊:1、做到迅速辨别来者者地目的,
问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
二、办公用品
1、必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
2、做好物品领用,购进的登记。
3、做好低值易耗品的分类整理工作。
4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5、做好办公室设备的维护和保养工作。
三、打印、复印文件和管理各种表格文件
1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
四、员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2、力所能及的主动承接外出人员的工作。
五、沟通
1/9
1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速
的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与
领导沟通的桥梁。
3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出
想法。
行政文员工作计划(2)
通过行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和战斗力
的员工队伍,搞好部门协作,协调外部关系,最终做到合理配置酒店资源,为顾
客提供优良的服务,为酒店节省运营成本,维护酒店的正常运营和促进酒店长远
发展。特此制定20xx年工作计划如下:
一、工作职责
(一)协调各部门工作,保障酒店日常运营。
(二)组织各项会议开展,对会议纪要或会议决定事项进行跟进落实。
(三)进行行政办公,处理公文,接待来访,协调外部关系。
(四)进行制度建设,建立并完善各项合理高效的制度,监督制度的落实执行。
(五)进行企业文化建设。组织筹办各项文化活动。
(六)做好安全、工程维修、节能控制的监管。
(七)做好后勤工作保障,如文档管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力资源规划、招聘、人员配置、薪酬福利、劳动关系等工作。
(九)做好培训开发工作,建立人才梯队和人才储备。
(十)协助总经理完善绩效考核体系、进行绩效考核,有效激励员工队伍。
二、现状分析
2/9
经过短时间的调研,对酒店进行大致了解后,个人对酒店有一些浅见。酒店
拥有一个优秀的团队,各方面运作均良好,下面仅提出酒店可能存在的一些不足
之处:
(一)酒店运营良好,稳步发展,市场拓展和品牌价值都有极大的上升空间,
还未进行充分的挖掘。微信平台未启用,网站宣传、酒店间合作共享、周边推广
等或可进行更大程度的推进。
(二)部门工作的良好运转很大程度上依靠管理人员的经验、习惯、个人能力
和酒店成员之间的良好合作。优秀的工作和管理经验没有形成可沿袭执行的制
度,一旦人员离开,将造成管理上的巨大损失。
(三)员工队伍精神面貌较好,对待客户能做到热情礼貌。但员工服务的细节
做得还不够,为客户主动服务、提前服务意识有欠缺,对怎样更好服务的思考不
够。
(四)员工的培训偏向于技能方向,意识培训有待加强。行政部及各部门的培
训倾向于实用,未形成系统的培训计划和开展全面的培训课程。
(五)应注意对员工队伍可能产生的职业懈怠进行缓解。
三、工作措施
针对行政部工作职责以及酒店具体情况,我提出以下工作措施:
(一)整合现有制度,建立制度体系框架,调研酒店具体情况,逐步增添并完
善各项制度,协助部门形成工作规范。以制度来明确和规范各部门、各岗位的责
权、工作内容、工作流程及标准,有效解决工作中的各项问题,确立和量化奖惩,
形成科学化、制度化、规范化管理,保障服
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