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行政文员岗位职责(集合15篇)

行政文员岗位职责1

1、掌握制作报关资料等基本技能，协助处理国外供应商的订单、

发货等事宜；

2、处理业务相关日常工作（合同签订、出货、回款跟进、售后

等相关事宜），并建立相关台账信息；

3、负责部门档案、相关数据的整理等；

4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配

合；

5、完成部门领导交代的其他工作。

行政文员岗位职责2

1行政文员后勤岗位职责

①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；

②协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织

与管理；

③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提

供及时有效的行政服务；

④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

⑤协助承办公司相关法律事务；

⑥参与公司经营事务的管理和执行工作；

⑦会务安排。

2后勤部文员岗位职责

1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、

文件。

2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，

提醒部门经理加以注意。

3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内

容，做好存档及处理。

4、制定部门办公用品的计划，并负责领取、发放和保管。

5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工

更衣柜钥匙的管理。

6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

3行政后勤文员岗位职责

1、协助人事文员搞好考勤，统计及监督，合理调配新进人员食，

宿安排。

2、监督，跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生，每月督导进行

一镒宿舍安全卫生评比，不定期召开室长会议。

3、厂务后勤用品管理发放，处理员工工伤事故及临时性证件的

办理。

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

5、承办上级交代的临时事项。

行政文员岗位职责3

1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及

复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;

2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，

建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息

和资料;

3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职

培训工作;

4、协助开展薪酬绩效考核工作;

5、协助部门筹划有关重要活动;

6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

7、负责考勤统计

8、完成上级领导安排其他事务

行政文员岗位职责4

1、前台接待：来访登记、接待；

2、环境管理：卫生督促、绿植采购、维护；

3、办公用品及固定资产：采购、发放、盘点、维护；

4、周、月度考勤统计，异常处理、反馈；

5、物业（园区）等对外信息联络、协调；

6、协助进行公司活动策划、组织；

7、协助面试预约、面试接待、文档整理；

行政文员岗位职责5

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、

复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、

声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案

并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做

到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，

做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保

证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电

脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职