行政工作发展规划方案 .pdfVIP

企业行政部发展规划方案

为明确企业行政管理工作的展开和落实方向，依据现阶段企业发展规

划和业务性质，结合行政部门的基本工作职能，特拟定本规划方案。

一、部门定位及工作目标

行政部作为企业的综合事务管理部门，是企业内部运行供给链

的中枢环节，其业务范围涉及各部门及各分子企业的方方面面，应

当肩负起为企业运行供给管理支持和服务保障的职能，保证企业系

统的正常运行，推动实现企业的战略目标。

企业行政部工作的目标：结合企业实质状况，梳理成立行政管

理系统，梳理行政办公组织，明确行政职能与工作目标，确立行政

工作内容与业务流程，清楚组织架构，明确人员的权责。同时，从

管控角度，依据“一致归口，分级管理”的原则，做好行政业务管

控流程设计，推行经过协调、控制与监察，有效执行各项制度、流

程、工具表单，统计各项运营信息数据，实现行政业务运营行为的

一致，促使企业各部门、各项目、各分子企业之间形结婚密配合的

协作关系，促使行政业务系统内的资源整合和优化配置，推动企业

整体高速、牢固运行。

二、部门职能和组织架构设置

（一）部门职能归纳

行政部门业务应包含企业行政办公、发展支持、安全必威体育官网网址、后

勤保障、网络信息管理等五大职能。业务展开上充分发挥管理、沟

通、协调、服务、反响、监察等功能，从战略性、政务性、事务性、

服务性等角度，分模块组织详尽工作推行。

（二）部门组织架构设置方案

依据行政部门职能划分，设行政办公务务组和行政后勤保障组，

此中行政办公务务组负责行政办公务务、企业发展支持、安全

必威体育官网网址等工作，设主管1名，专员1名，前台1名；行政后勤保障组负责

企业综合后勤保障、网络信息管理等工作，设主管1名，保洁2名，司

机若干名。行政办公务务组与行政后勤保障组任职能分工上

各有重视；在详尽事务的执行上，作为一致整体共同支持、灵便分

派、共同推动落实部门工作。

行政部组织架构和岗位设置图

三、部门职责及工作推行规划

（一）行政办公务务工作规划

行政办公务务是行政工作中职责和工作体量最大的一个模块，目标就是经过标准化、规范化

工作目标建设，将行政业务精巧化、创新化，为企业整个系统的运行供给行政资源支持和服务保障，高

效、快速地服务于企业战略发展目标，保证企业整个系统的正常运行。

工作详尽行政标准化系统建设、计划总结管理、公文管理、行政办公花费管控、会讲和活动组织筹备管

推行方向理、办公财富管理、行政招待管理、办公环境规划管理

工作内容详尽推行方向

（1）行政管理、办公务务管理规章制度、工作流程的拟定；并依据企业各阶段发展实质情

况实时优化与完美；

行政标准化系统建设

（2）就企业行政制度与流程规范对企业各部门、各分子企业进行宣贯；

（3）对各项目、各分子企业行政人员进行垂直管理，对行政工作的展开状况进行监察、检

查与指导。

计划总结管理推行计划目标控制管理工作，对企业行政及各分子企业行政业务年度、月度工作计划和工

作总结进行管理、沟通与协调。

（1）成立推行企业标准化行文管理，负责企业公文的撰拟、审查、呈批、宣布等；

公文管理

（2）负责内部、外面来往公文的收发、登记、送（传）阅、催办、传达等工作；

（3）对公文档案及内部信息的负有必威体育官网网址责任，负责看管机要文件的寄递与接收。

（1）重要会讲和重要活动的组织、筹备、协调与落实，拟定和报批相关花费估算方案；

会讲和活动管理

（2）企业级其他会议组织，供给会议服务，做好会议记录、纪要的整理、报批、下发；

（3）进行会讲和活动后期总结与评估，做好各项花费的报销结算。