会议风险管理预案范文模板 .pdf

一、总则

1.编制目的

为提高会议组织管理水平，确保会议顺利进行，预防和应对可能出现的各类风险，

特制定本预案。

2.适用范围

本预案适用于公司、机构、团体等举办的各类会议。

3.工作原则

（1）预防为主，防治结合；

（2）统一领导，分级负责；

（3）快速响应，有效处置；

（4）责任到人，协同配合。

二、组织机构及职责

1.会议风险管理领导小组

（1）组长：由会议主办方负责人担任；

（2）副组长：由相关部门负责人担任；

（3）成员：由各部门负责人、安全员、会务人员等组成。

2.领导小组职责

（1）制定会议风险管理预案；

（2）组织召开会议风险管理会议；

（3）监督、指导各部门落实会议风险管理措施；

（4）协调解决会议风险管理过程中遇到的问题。

三、风险识别与评估

1.风险识别

（1）自然灾害：地震、洪水、台风等；

（2）事故灾难：火灾、爆炸、交通事故等；

（3）公共卫生事件：传染病疫情、食物中毒等；

（4）社会安全事件：恐怖袭击、群体性事件等；

（5）设备故障：音响、灯光、投影等设备故障；

（6）人员管理：参会人员拥挤、秩序混乱等。

2.风险评估

对识别出的风险进行评估，确定风险等级，制定相应的应对措施。

四、风险应对措施

1.自然灾害

（1）提前了解气象信息，做好防雨、防风、防暑降温等措施；

（2）设置应急避难场所，确保参会人员安全；

（3）加强与气象部门的沟通，及时掌握灾害预警信息。

2.事故灾难

（1）制定应急预案，明确事故处置流程；

（2）配备应急物资，如灭火器、急救包等；

（3）加强现场巡查，及时发现并消除安全隐患。

3.公共卫生事件

（1）做好参会人员健康监测，发现异常情况及时隔离；

（2）加强环境卫生管理，保持会场清洁；

（3）提供充足的洗手液、消毒液等卫生用品。

4.社会安全事件

（1）加强与公安、消防等部门的沟通，确保会场安全；

（2）制定应急预案，明确应对措施；

（3）加强现场巡查，及时发现并处理异常情况。

5.设备故障

（1）提前检查设备，确保正常运行；

（2）配备备用设备，以备不时之需；

（3）加强设备维护，降低故障率。

6.人员管理

（1）制定参会人员须知，明确会场纪律；

（2）加强现场管理，维护会场秩序；

（3）设置专人负责引导参会人员进出。

五、应急响应与处置

1.发生突发事件时，立即启动应急预案，领导小组迅速到位，开展应急处置工作。

2.根据事件性质和严重程度，采取相应措施，如疏散人员、隔离现场、封锁交通

等。

3.与相关部门密切配合，共同应对突发事件。

4.事件处置结束后，及时总结经验教训，完善应急预案。

六、附则

1.本预案自发布之日起实施。

2.本预案由会议风险管理领导小组负责解释。

3.本预案如有未尽事宜，由领导小组根据实际情况予以补充和完善。