会议会务委托服务合同(4篇) .pdf

会议会务委托服务合同

甲方:

乙方:

甲方委托乙方组织安排有关____年会议,乙方接受委托。为明确双

方的权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规,达

成如下协议:

一、基本情况

1、会议(活动)时间:____年____月日___________年_____月_____

日。

2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附

件。

3、活动人数:10人。

4、活动地点:

二、委托事项

甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、

与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可

由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方

应严格执行。

三、费用

此次会议单人活动费为人民币_____元/人,甲方为本次服务须向乙

方支付会议(活动)费合计人民币_____元(大写:)。费用明细见行程表。

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本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币_____元,

_________年_____月_____日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;

本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细

表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到

每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求

或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有

增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额

结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲

方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。

四、乙方的义务

1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲

方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服

务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等

取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。

2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供

的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费

用。

3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理

人身意外伤害保险事宜。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

五、甲方的义务

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1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为

乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。

2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议

(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。

3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟

延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。

4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。

六、协议的变更

1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议

条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部

分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方

的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成

另一方损害的,应当给予充分补偿。

七、第三方责任

对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导

致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担

责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方

委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地

(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的

航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相

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关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责

任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加

会议(活动)人员应当依据相关运输