广西大学学生会外联部第一次见面大会 .pdfVIP

广西大学学生会外联部第一次

见面大会

LT

广西大学学生会外联部第一次见面大会

一、前言

盛夏的九月是一个奇妙的季节，新干事看见

了外联部，我们在这里相遇；九月是一个新

鲜的季节，新干事在外联部看见前辈同辈，

我们在这里相知；九月是一个出发的季节，

新干事与前辈同辈在工作中看见真情，我们

在这里相识。新干事初入部门，满腔热血，

信心十足，看见是从感性过渡到理性的过程。

九月的见面大会，是帮助新干事对部门的认

识从感性的角度提升到理性的角度，同时也

是外联部新学期、新学年、新工作开始的标

志。

二、活动目的

本次大会是部门第一次正式与新干事见面的

会议。大会主题是看见外联。由于新干事进

入部门时间不久，对部门概念不清，不利于

自身的成长以及部门的开展。所以本次大会

旨在新干事通过看见前辈们的表演、介绍，

对部门的职能、建设、文化等几个方面有一

个初步理性的认识，有助于更好地开展部门

工作。

三、活动主旨

走进外联、认识外联、感受外联，给你的看

见。

四、活动时间

2021年9月29日下午5点20分

五、活动地点

广西大学第七教学楼301室

六、前期准备

宣传组

负责人：王诗艺

时间：9月24日—9月28日

任务：表演见面会小品。宣传组准备好

剧本，挑选演员，根据见面会主题和剧

本在见面会前排练好。

筹划组

负责人：韩雪

时间：9月24日—9月27日

任务：确定会议主题，流程；根据会议

流程，对其他组织者进行分工；撰写会

议筹划

秘书组

负责人：蔡文娟

时间：9月24日—9月28日

任务：制作会议签到表；挑选主持人；

确定教室，发通知通知部门所有成员举

行见面会的时间、地点；统计人数

信息组

负责人：杨冠雄、施力铭

时间：9月24日—9月27日

任务：通知外联前辈会议时间地点；准

备会议现场道具；联系发言人员，确定

发言内容

主持人：罗奎、田佳彤

时间：9月24日—9月28日

任务：准备会议演讲稿；9月28日交

给筹划组审核

外景主持人：王诗艺

时间：9月24日—9月28日

任务：会议的特殊环节，事先准备主持

内容以及好所遇到的状况，并准备解决

方

七、活动流程

时间活动安排备注

16：20—17：布场

00

17：00—17：签到、入座放部歌；礼

20仪人员引

导嘉宾入