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学校食堂询价制度【推荐】

一、总则

1.1为了规范学校食堂物资采购行为,确保采购过程公开、公平、公正,提高食堂物资质量,保障师生的饮食安全,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。

1.2本制度适用于学校食堂所有物资采购活动,包括食品原材料、调料、餐具、厨具等。

1.3学校食堂采购遵循以下原则:

(1)公开透明:采购过程公开,接受全体师生的监督;

(2)公平竞争:给予所有符合条件的供应商平等参与竞争的机会;

(3)公正无私:评审过程公正,确保采购结果客观、公正;

(4)质量优先:以质量为核心,选择优质供应商和产品;

(5)效益最大化:在确保质量的前提下,降低采购成本,提高采购效益。

二、采购组织与职责

2.1学校成立食堂采购工作领导小组,负责对食堂采购工作的领导、监督和协调。组长由学校分管副校长担任,成员由后勤部门、财务部门、审计部门、监察部门等相关人员组成。

2.2后勤部门是学校食堂采购工作的具体实施部门,负责组织采购活动,制定采购计划,开展供应商资格审查,组织评审等工作。

2.3财务部门负责对采购活动的资金进行审核、拨付和管理。

2.4审计部门负责对采购活动进行审计监督,确保采购过程合规、合理。

2.5监察部门负责对采购活动中的违规行为进行查处。

三、采购程序

3.1采购计划

后勤部门根据食堂运营需要,制定年度、季度、月度采购计划,并报领导小组审批。

3.2供应商资格审查

后勤部门负责对拟参与采购活动的供应商进行资格审查,审查内容包括:企业资质、产品质量、售后服务、信誉度等。资格审查合格的供应商方可参与后续采购活动。

3.3发布采购公告

后勤部门在校园内显著位置发布采购公告,内容包括:采购项目名称、采购内容、采购数量、采购方式、报名截止时间、评审时间等。

3.4报名与递交资料

供应商根据采购公告要求,在规定时间内报名并递交相关资料。

3.5评审

后勤部门组织评审小组,对报名的供应商进行评审。评审采用综合评分法,包括:产品质量、价格、售后服务、供应商信誉度等指标。

3.6公示评审结果

评审结束后,后勤部门将评审结果在校园内进行公示,公示期为3个工作日。

3.7签订合同

公示无异议后,后勤部门与中标供应商签订采购合同。

3.8履约验收

采购合同履行过程中,后勤部门负责对供应商的履约情况进行验收,确保采购物资质量。

四、采购监督与投诉

4.1学校设立投诉举报电话和邮箱,接受全体师生对采购活动的监督和投诉。

4.2对采购活动中的违规行为,一经查实,将按照学校相关规定进行处理。

五、附则

5.1本制度自发布之日起实施。

5.2本制度的解释权归学校食堂采购工作领导小组。

5.3如有未尽事宜,可由学校食堂采购工作领导小组研究决定。

以下为具体采购流程和表格示例:

1.采购计划表

|序号|物资名称|规格型号|单位|数量|采购周期|预算金额(元)|

||||||||

|1|大米|5kg/袋|袋|100|月度|5000|

2.供应商资格审查表

|序号|供应商名称|企业资质|产品质量|售后服务|信誉度|审查结果|

||||||||

|1|供应商A|合格|优良|良好|高|通过|

3.采购公告

学校食堂将于XX年XX月XX日进行大米采购,采购数量100袋,采购方式为公开招标,报名截止时间为XX年XX月XX日,评审时间为XX年XX月XX日。有意向的供应商请携带相关资料前来报名。

4.报名与递交资料

供应商需递交以下资料:

(1)企业法人营业执照副本;

(2)组织机构代码证;

(3)税务登记证;

(4)产品检验报告;

(5)售后服务承诺书;

(6)企业信誉度证明材料。

5.评审表

|序号|供应商名称|产品质量|价格|售后服务|供应商信誉度|总分|

||||||||

|1|供应商A|30|25|20|25|100|

|2|供应商B|28|23|22|22|95|

6.合同模板

甲方:学校名称

乙方:供应商名称

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方购买乙方产品事宜,达成以下合同条款:

一、采购产品及数量

|序号

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