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组织架构和职权划分管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为规范企业的组织架构和职权划分,明确各部门及员工的职责和权
限,提高企业的管理效能和协作效果,特订立本《组织架构和职权划
分管理制度》(以下简称“本制度”)。本制度依据国家法律法规、
企业章程和岗位职责等相关文件订立,适用于我司全部内部人员。
第二条定义
1.组织架构:指企业内部各部门之间的关系和职能划分。
2.职权划分:指企业内部各岗位的职责和权限的划定。
3.一级部门:指企业内部直接向企业负责人汇报的部门。
4.二级部门:指企业内部直接向一级部门汇报的部门。
5.三级部门:指企业内部直接向二级部门汇报的部门。
6.岗位职责:指岗位所需要履行的工作内容和职责。
第二章组织架构
第三条总体原则
1.兼顾企业整体利益和部门发展需要,合理划分组织架构。
2.扁平化管理原则,减少管理层级,提高决策效率。
3.依照业务和职能划分明确,避开重叠和职责不清。
第四条组织架构设计
1.企业设有总经理办公室、市场部、技术部、财务部、人力
资源部等一级部门。
2.总经理办公室设有总经理助理、秘书、行政人员等岗位。
3.市场部设有市场策划、市场推广、销售等岗位。
4.技术部设有研发、技术支持、品质管理等岗位。
5.财务部设有会计、出纳、财务分析等岗位。
6.人力资源部设有人事招聘、薪酬福利、绩效考核等岗位。
7.各部门可以依据业务需要设立合理的二级部门和三级部门,
具体职责由各部门负责人依据实际情况进行划分。
8.各部门负责人对下属岗位进行合理划分,明确各岗位的职
责和权限。
第五条部门之间的协调与合作
1.一级部门之间应加强沟通与协作,形成良好的工作合力。
2.二级部门向一级部门供应工作报告和数据,接受一级部门
的引导和监督。
3.三级部门向二级部门供应工作报告和数据,接受二级部门
的引导和监督。
4.各部门之间不得相互推诿责任,应乐观搭配,共同完成企
业的工作目标。
第六条部门负责人的职责
1.一级部门负责人负责本部门的业务工作和管理,对外代表
本部门。
2.一级部门负责人负责订立本部门的工作计划和年度预算,
并与总经理办公室协商确定。
3.一级部门负责人负责对本部门下属岗位的设置和职责划分,
并对下属岗位进行绩效考核。
4.一级部门负责人依据工作需要,提出岗位调整和调动的建
议,并报总经理批准。
5.一级部门负责人应乐观与其他部门合作,协调解决部门间
的问题和冲突。
第七条岗位设置和调整
1.岗位设置应符合实际需要,避开重复和职责模糊。
2.岗位设置应经过部门负责人提出申请,总经理办公室审核
批准。
3.岗位调整应依据业务发展和组织架构调整的需要,由总经
理办公室统一布置。
第三章职权划分
第八条职权划分原则
1.依据岗位职责,明确各岗位的权力范围和权限。
2.权责统一,责权对等,岗位职责和权限相匹配。
3.授权的基础上,优化决策流程,提高决策效率。
第九条职权划分程序
1.依据岗位职责,订立岗位职责清单,明确各岗位的工作内
容和职责。
2.对岗位职责进行分类,分别明确其权限范围和职责。
3.对各岗位的权限范围和职责进行审核和确认,经总经理办
公室批准后生效。
4.对岗位职责进行周期性评估,依据实际情况进行调整和优
化。
第十条职权划分的调整
1.岗位职责和权限的调整应经过部门负责人提出申请,总经
理办公室审核批准。
2.职权调整后,应及时通知相关人员,并对相关人员进行培
训和引导。
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