office2010办公软件培训课件.pptx

朱建良

2014年3月;之

创建有助于突显重要内容的更好文档

;让文本在页面中突显出来;创建具有视觉冲击力的文档;SmartArt图形，图标更漂亮;恢复未保存的版本;之

新的数据分析和可视化工具;简洁直观的Excel迷你图;更丰富的Excel条件格式;新的有哪些信誉好的足球投注网站筛选器在筛选选项中提供即时有哪些信誉好的足球投注网站。;更漂亮的Excel图表

;常用办公软件;第一部分

WORD文档;文字编辑

查找替换

段落缩进

项目编号

插入表格

插入图片

小技巧

常用快捷键;光标放置在文字最前方出现斜箭头;光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容;光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置=剪切粘贴;查找与替换;;每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；

若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。

注：Shift+Enter软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。;插入表格;绘制斜线表头的方法

不规则表格绘制：选择单元格;向下增加行

表格右下角格按Tab键向下增加一行;插入图片;减少重复工作

选择常用文字→插入自动图文集→命名;滑轮向上页面放大;A全选;;排版一篇文章（内容自拟）：

格式要求：

1）标题（黑体小二号）

2）正文（宋体小四号）行距1.5倍

3）第一段（首行缩进2个字符，至少两行）

4）下面四行带同级项目编号

5）最后一段（首行缩进2个字符，至少两行）

6）加页眉（最左边放公司标志，右边写公司名称）

7）加页码（加第几页共几页）;第二部分

EXCEL表格;换行

快速移动复制

选择性粘贴

连接文本

表格常用技巧

排序与筛选

常用数值显示

图表

常用公式与函数;换行

自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动换行；

强制换行：ALT+ENTER;选择性粘贴

数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴；

粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变）

转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。

备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。;连接多个文本

用连字符“”来合并文本

=A1A2…..An

;顶端标题行/左端标题列

文件→页面设置→工作表→选择要做为标题的行或列→确定

效果：得到每页都出现同样的标题行或列

;常用数值显示;排序

选择需排序表格→数据→排序→选择条件→确定

;图表制作

插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设置所需选项→选择图表插入位置→确定

;常用公式与函数;进位函数：

=Round(公式或数值,2)四舍五入

=Rounddown(公式或数值,2)全部舍掉

=Roundup(公式或数值,2)全部进位

备注：2表示小数位数;;制作一个销售人员统计表格（数据自拟）：

格式要求：

1）标题：居中

2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行

3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资

4）底纹：标题行加灰色底色

5）边框：内部用细框、四周用粗框

6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅;第三部分

PPT幻灯片;;PPT设计;母版设置插入图文;幻灯片选取

在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；

按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。

选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移;动画设置;调整

右击动画标签→效果选项→具体设置时间声音等。;切换方式插入声音;超链接;打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选择“图片→格式→压缩图片”菜单命令。;OFFICE文件的安全性设置

文件→信息→保护演示文稿;OFFICE文件的安全性设置

工具→选项→设置密码/只读模式;欢迎批评指正！