地铁保安服务项目总体管理制度.docx

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地铁保安服务项目总体管理制度

一、项目经理管理制度

(一)项目经理责任制概述

公司实行项目经理责任制,是指项目经理从项目立项开始对项目全过程负责。自合同签订后,项目经理组建项目组承接项目的需求、实施等工作,项目经理需严格依照公司的相关制度对项目进行管理。在项目执行过程中,相关部门应积极配合项目经理开展工作。

(二)项目经理职责、权限

1.项目经理的工作职责

(1)根据项目合同或项目确定目标,按时按质完成项目。

(2)根据项目范围、质量、时间与成本的综合因素,进行项目的总体规划,制定阶段计划,报公司审批。

(3)负责对团队成员进行工作安排、指导、督查、培训。

(4)负责项目所需资源的协调和配置工作。

(5)协助财务人员对项目进行项目成本核算,并负责项目的成本控制。

(6)按规定定期向公司领导层汇报项目进展情况。

(7)负责项目结项工作,整理各种相关文件,并提交归档。

(7)完成上级交办的其他事项。

2.项目经理的工作权限

(1)根据项目合同,构建合理、高效项目团队。

(2)对项目组成员的工作进行分配、指导及检查权限。

(3)具有对项目成员工作考核、绩效评价的权限。

(4)项目所需资源的申请及管理权限,如审批授权范围内本项目使用电脑等设备的领用申请。

根据公司项目规范要求,结合项目实际情况,具有对项目流程、规范进行适当裁剪的权,并报公司审批。

(5)在项目执行期间,项目成员在不耽误工作的情况下,如有事请假,有请假一天以内的审批权。

3.项目经理产生、日常管理和培训

(1)项目经理的产生

项目经理的产生,一般有三种途径:公司对外招聘专职项目经理、公司内部评定的专职项目经理、内部选拔认定的兼职项目经理。

针对公司内部评定的专职项目经理和公司内部的兼职项目经理,可以从经验丰富且有一定沟通和协调能力的人员中产生,由员工主动申请,公司内部组成评审小组按照项目经理的任职资格进行评审,通过之后方可作为项目经理的候选人。

项目经理任职年限为2年,2年后进行重新评定。在此期间如发现不符合项目经理的岗位要求的,免除项目经理候选人资格。如是专职项目经理,则调离项目经理岗位。

(2)项目经理的日常管理

项目经理的日常工作安排和监管,由公司分管副总负责。项目经理需及时提交项目周报,汇报项目的进展情况、存在的问题及风险。分管副总需定期开展周例会,并根据项目阶段,进行工作检查,提出改进意见和问题解决方案。

在项目结束时,分管副总需对项目经理的工作进行考核。

(3)项目经理的培训

1)项目经理的培训由分管副总发起、人事行政部协助组织实施培训。

2)在项目进行过程中,分管副总需就项目的管理、进度、质量控制等方面对项目经理进行指导。

(三)项目组团队构成

项目组成员由项目经理根据项目需要从公司各部门选拔产生,提交分管副总审批后确定。项目小组成员包含项目经理、各部门工作人员等,可根据项目情况增减。各部门经理负责本部门员工的协调工作,以便项目组顺利组建。各项目成员就本项目的工作须向项目经理汇报,除本项目以外的工作事项向所在部门经理汇报。

整个项目完成后(以客户验收为结点),分管副总对项目经理的工作进行考核,项目经理对各项目组成员的工作情况进行考核。

二、项目过程管理制度

(一)项目立项

项目合同签订后,并批准立项后,由分管副总根据实际需要确定项目经理。

(二)团队组建

项目经理负责申请项目所需的人力资源,由分管副总审批。项目所需人员可以依据项目实际需要按计划时间阶段到位,不必长期占用,关键会议必须参加,没有任务以后可以及时释放。人力资源申请需要考虑合理的项目成本。

(三)项目策划

1.项目经理负责项目整体策划,主要计划的编写,各个阶段的项目计划可以由各阶段主要成员协助完成。

2.项目计划每周应当根据实际情况及时更新,细化调整。

3.项目进度偏差超过整体进度10%应申请项目计划变更,由分管副总会同相关人员审批。

(四)项目范围管理

项目经理负责依据合同要求管理项目范围,及时与客户协商确定项目范围,并向分管副总汇报,及时识别项目范围扩大的风险。

(五)需求变更管理

项目经理负责管理需求,需求变更时走变更流程,协调需求变更评审,评估影响。

(六)项目跟踪与监控

项目经理负责项目跟踪与监控,每周组织项目周例会,总结项目进展、风险和问题。及时采取措施减缓项目风险,解决项目问题,识别高风险和重要问题向分管副总汇报,并提交项目周报。

(七)沟通管理

项目经理负责协调客户、公司领导、项目团队等项目关系人的利益相关性,保证项目顺利进行,提升各方满意度。应制定沟通计划,定期和各方保持良好沟通,保证项目信息透明。

(八)质量管理

项目经理对项目提交质量负责,应制定计划定期对项目成果进行走查、审查、评审。发现问题及时纠正跟踪评审问题的解决。

三、项目绩效管理制度

每个月月底和项目结项时,项目经

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