展会相关物品管理制度范本 .pdfVIP

第一章总则

第一条为确保展会顺利进行，保障参展商、观众和工作人员的人身及财产安全，

维护展会秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有展会活动，包括展会筹备、布展、开展、撤展等各个环

节。

第三条本制度遵循安全第一、预防为主、综合治理的原则。

第二章物品分类与保管

第四条展会物品分为以下类别：

1.展品：包括参展商提供的各类产品、样品、宣传资料等；

2.设备设施：包括展台、展架、灯光、音响、电力设备等；

3.办公用品：包括文件、表格、笔、纸、电脑、打印机等；

4.食品及饮料：包括展会上供应的食品、饮料、水果等；

5.其他物品：包括展会现场需要的临时物品、垃圾袋、清洁用品等。

第五条展会物品的保管责任如下：

1.展会物品由展会组织者统一管理，明确责任到人；

2.各类物品应分类存放，确保物品安全；

3.展会物品的领取、使用、归还需填写登记表，并经相关人员签字确认；

4.对贵重物品，如展品、设备设施等，应采取必要的防盗措施。

第三章物品领用与归还

第六条展会物品的领用原则：

1.需要领用物品的人员应提前向相关负责人提出申请；

2.领用物品时，应填写《展会物品领用登记表》，注明物品名称、规格、数量、

用途、领取人、领取时间等信息；

3.领用人应妥善保管所领用的物品，确保物品完好无损。

第七条展会物品的归还规定：

1.领用人应在展会结束后及时归还所领用的物品；

2.归还物品时，应确保物品完好无损，如出现损坏或丢失，应照价赔偿；

3.领用人归还物品后，相关人员应签字确认。

第四章安全保障与应急处理

第八条展会现场的安全保障：

1.加强现场巡查，及时发现并排除安全隐患；

2.设立安全通道，确保人员疏散通道畅通；

3.配备必要的安全设施，如消防器材、急救箱等；

4.对参展商、观众和工作人员进行安全教育培训。

第九条应急处理：

1.发生安全事故时，现场管理人员应立即组织救援，保护事故现场、维持现场秩

序，上报事故情况；

2.启动应急预案，确保人员疏散、伤员救治、事故处理等工作有序进行；

3.事故处理后，及时总结经验教训，完善应急预案。

第五章附则

第十条本制度由展会组织者负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

第十二条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。