WI-QC-001质量文件撰写规范.doc

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质量文件撰写规范

文件编号

WI-QC-005

版次

A/O

页次

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1．目的：

为统一公司质量管理体系文件格式的一致性和文件编号的唯一性，便于质量管理体系文件版本管理，特制定本规定

2．范围：

质量管理体系要求的所有文件

3．编号规则

体系文件（记录）在制订后需提交质量部体系中心按编号规则对文件（记录）进行编号、审核和登记，确保文件（记录）编号的唯一性。

3.1体系相关文件

一阶文件：手册Manual

RQ-QM-□□□

文件流水号

质量手册的代码

公司代码

如：质量管理手册RQ-QM-001

二阶文件：程序文件Procedure

RQ-QP-□□□

文件流水号3位（例如001、002…）

程序文件代码

公司代码

三阶文件：作业指导性文件Workinstruction

WI-QC-□□□

文件流水号3位（例如001、002…）

部门代码（例如：品管部为QC)

三阶文件代码

NO.

修改申请

单号

修改内容

修改人

修改日期

修订单位

1

2

3

4

5

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文件编号

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四阶文件：所有涉及记录的表格、表单Record

QR-QC-□□□

文件流水号3位（例如001、002…）

部门代码（例如：品管部为QC)

四阶文件代码

3.2行政相关文件

行政文件：所有规章制度、行政管理等文件

RQ-□□□-□□□

表单流水号3位（例如001、002…）

文件种类（例如：规章制度、行政通知等)

4．部门名称及代码

序号

部门

代码

序号

部门

代码

1

总经办

GMO

7

生产部

MFG

2

财务部

FIN

8

仓储计划部

PMC

3

人力资源部

HR

9

研发部

RD

4

行政部

ADM

10

采购部

PUR

5

品管部

QC

11

营销中心

MD

6

信息部

IT

12

技术部

TD

5．文件格式规则

文件标题采用宋体三号加粗字体。

文件的正文汉字采用宋体小四（12号）字，字母和数字采用Arial小四（12号）字。文件的编写以中文为主，英文为辅，采用全中文或中英文对照方式编写。

文件的行距：采用“多倍行距1.25”；文件的页面设置：上=下=1.2cm，左=右=2.0cm，左侧装订=0cm，页眉=页脚=1.2cm

段落章节采用项目符号格式：

编号

字号、字体

编号位置

文字位置

制表位位置

缩进位置

1.0……………

1.1…………

1.1.1………

………1.1.1.1

Arial/小四（12号）/加粗

Arial/小四（12号）

Arial/小四（12号）

Arial/小四（12号）

左对齐，对齐位置0cm

0.6cm

1.0cm

1.5cm

2.1cm

0.6cm

1.0cm

1.5cm

2.1cm

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质量文件撰写规范

文件编号

WI-QC-001

版次

A/O

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一阶和二阶文件的页眉要清晰标明公司Logo（双击图标,设置“大小\尺寸和旋转”：高度1.45cm，宽度自动生成）和公司名称字体采用二号加粗，文件编号、页数（分页码/页码）、版本、修订号，字体采用五号加粗。

制度类文字性三阶文件使用Word版格式（有标准模板），包含大量图片或数据类三阶文件使用excel版格式，文件的页眉要标明文件名称、文件编号、版本号、修订号、页码，页脚要标明编制、审核、批准、日期（有标准模板）。

6．质量记录格式规则

6.1质量记录格式要求：

1．公司LOGO：位于表单的左上角；

2．记录编号：位于表单右上角；

3．版本/修订：位于表单左下角；

4．保存期限：位于表单右下角；

6.2字体格式

6.2.1Word版质量记录的公司标志、文件编号、版本/修订、保存期限中的文字使用宋体五号加粗字，数字或字母使用Arial五号加粗字。

6.2.2Excel版质量记录的公司标志、文件编号、版本/修订、保存期限中的文字使用宋体10号加粗字，数字或字母使用Arial10号加粗字。

参考文件

《文件控制程序》

《记录控制程序》