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档案管理必威体育官网网址协议范本8篇
篇1
甲方(档案管理方):___________________
乙方(必威体育官网网址责任方):___________________
鉴于甲、乙双方在档案管理与必威体育官网网址方面的共同责任和需求,为了明确双方在档案管理过程中的必威体育官网网址义务,经友好协商,达成如下协议:
一、协议目的
本必威体育官网网址协议旨在明确甲、乙双方在档案管理过程中的必威体育官网网址责任和义务,保护档案信息的完整性和安全性,防止档案信息的泄露、丢失或不当使用。
二、档案管理范围
本协议涉及的档案管理范围包括但不限于:纸质档案、电子档案、声像档案等各类档案。档案内容包括但不限于:公司文件、合同、技术资料、人事信息、财务信息及其他涉及公司商业秘密的信息。
三、必威体育官网网址责任
1.甲方负责档案的日常管理和安全保护,确保档案的安全存储和传输。甲方应采取必要的技术和管理措施,防止档案信息的泄露、丢失或不当使用。
2.乙方应严格遵守档案管理制度,对接触到的档案信息承担必威体育官网网址责任。乙方不得擅自泄露、传播、复制或利用档案信息,不得将档案信息用于非工作目的。
3.甲乙双方应对合作过程中知悉的对方商业秘密承担必威体育官网网址责任。未经对方书面同意,不得向第三方泄露、传播或利用对方的商业秘密。
四、必威体育官网网址措施
1.甲乙双方应指定专人负责档案管理工作,明确岗位职责,确保档案的安全和完整。
2.甲方应为档案设立专门存储区域,采取防火、防盗、防潮、防紫外线等措施,确保档案实体安全。
3.乙方在接触档案期间,应遵守甲方的档案管理制度和安全规定,确保档案信息安全。
4.甲乙双方应定期对档案工作进行检查和评估,及时发现问题并采取改进措施。
五、违约责任
1.若甲方未尽到档案管理安全保护责任,导致档案信息泄露、丢失或不当使用,应承担相应法律责任。
2.若乙方违反本协议约定,擅自泄露、传播、复制或利用档案信息,应承担相应法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
六、其他事项
1.本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为______年。协议到期前,经双方协商一致,可续签本协议。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充。
3.本协议的解释权归甲方所有。如双方在执行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
甲方(档案管理方):___________________(签字/盖章)
乙方(必威体育官网网址责任方):___________________(签字/盖章)
日期:___________________
篇2
甲方(档案管理方):__________________
乙方(必威体育官网网址责任方):__________________
鉴于甲乙双方在进行档案管理过程中,涉及商业秘密、技术秘密及其他重要信息的必威体育官网网址需求,为明确双方必威体育官网网址责任,达成以下协议:
一、协议目的
双方本着平等互利、共同发展的原则,为确保档案管理过程中的信息安全,签订本协议以明确必威体育官网网址义务和法律责任。
二、必威体育官网网址内容
1.双方同意,本协议所指的必威体育官网网址内容包括但不限于:商业秘密、技术秘密、管理秘密、商业运营信息、客户信息以及其他双方约定需必威体育官网网址的信息。
2.乙方在处理甲方档案过程中,接触到的所有资料均应视为必威体育官网网址信息。
三、必威体育官网网址义务
1.甲乙双方应对所知晓的必威体育官网网址信息严格必威体育官网网址,不得擅自泄露、传播或利用。
2.乙方应采取合理措施保障必威体育官网网址信息的安全,包括但不限于建立安全管理制度、设立档案访问权限等。
3.在未经甲方书面同意的情况下,乙方不得将必威体育官网网址信息泄露给第三方。
4.乙方员工需签署必威体育官网网址协议,对接触到的必威体育官网网址信息承担必威体育官网网址责任。
5.若乙方发现必威体育官网网址信息泄露或其他安全隐患,应立即采取补救措施并及时告知甲方。
四、档案管理
1.甲方应明确档案分类、保管期限及保管方式,确保档案的安全与完整。
2.乙方应根据甲方的要求,对档案进行分类、整理、存储和保管。
3.乙方应建立档案借阅制度,确保档案在借阅过程中的安全。
4.乙方应定期对档案进行盘点、清理和鉴定,确保档案的完整性和安全性。
五、法律责任
1.若因乙方违反本协议导致必威体育官网网址信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。
2.若因乙方过失或故意行为导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。
3.若因不可抗力导致本协议无法履行或产生损失,双方应协商解决。
六、协议效力与终止
1.本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为______年。
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