客运驾驶人信息档案管理制度模版 .pdfVIP

客运驾驶人信息档案管理制度模版

一、目的和依据

为规范客运驾驶人信息档案管理工作，确保客运驾驶人的人

事、工资、考核、培训等各项管理工作有据可查，提高管理效

率，特制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国道路交通安全法》、《道路运

输条例》、《道路运输办法》以及相关规章制度的规定，以及国

家和地方有关交通运输管理部门的文件精神。

二、适用范围

本制度适用于本公司所有客运驾驶人员的信息档案管理工

作。

三、基本要求

（一）全面准确收集和存档驾驶人员的个人信息。包括但不

限于身份证明、驾驶证、从业资格证、体检报告、培训证明等相

关材料。

（二）建立健全客运驾驶人员的个人信息档案。

（三）必威体育官网网址驾驶人员的个人敏感信息，确保信息安全。

（四）及时更新和维护驾驶人员信息，确保信息的准确性和

实时性。

（五）规范驾驶人员信息查询和使用的权限和程序。

四、管理责任

（一）公司负责人负责制定和颁布本制度，并组织实施。

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（二）人力资源部负责具体执行和监督本制度的执行情况。

（三）各部门负责将相关驾驶人员的信息及时提交至人力资

源部。

（四）人力资源部负责对驾驶人员的信息进行审核、归档和

维护，并定期进行备份。

（五）人力资源部负责核实驾驶人员信息的真实性和准确

性，并及时更新和调整档案。

（六）人力资源部负责对驾驶人员的档案进行必威体育官网网址，严禁私

自使用和透露个人敏感信息。

五、信息收集和档案建立

（一）驾驶人员的信息收集：

1.驾驶人员应提供真实、准确的个人信息，包括身份证明、

驾驶证、从业资格证、体检报告、培训证明等相关材料。

2.驾驶人员应提供最近的一寸彩色证件照片。

3.驾驶人员应按规定时间提交个人信息更新。

（二）信息档案建立：

1.人力资源部负责收集和审核驾驶人员的个人信息，并对其

进行分类、整理归档。

2.根据驾驶人员的年度考核结果，对其档案进行分类和归

档。

3.档案包括但不限于以下内容：个人基本信息、从业资格证

书、职业培训证书、驾驶证、体检报告、奖惩情况等。

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六、档案的保存和必威体育官网网址

（一）信息档案的保存：

1.人力资源部应对档案进行备份并妥善存放。

2.档案应妥善保存，防止遗失、损毁以及非法使用。

3.对于已离职的驾驶人员，其档案将由人力资源部进行整理

和归档，并进行合理存放和保管。

（二）信息的必威体育官网网址：

1.驾驶人员的个人信息属于必威体育官网网址范畴，不得私自使用和透露

个人敏感信息。

2.人力资源部应加强档案的管理，防止信息泄露和非法使

用。

七、信息更新和维护

（一）人力资源部定期对驾驶人员信息进行核实和更新。

（二）驾驶人员如发生相关信息变更，应及时通知人力资源

部并提供相关证明材料。

（三）人力资源部应将驾驶人员的相关信息更新至档案，确

保信息的准确性和实时性。

八、信息查询和使用

（一）各部门可通过合法途径查询驾驶人员的个人信息，但

必须经过人力资源部的授权和审核。

（二）在使用驾驶人员的档案信息时，必须保证信息的安全

性和必威体育官网网址性，并按照相关规定使用。

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九、违纪和处罚

（一）未按照规定提供个人信息或故意提供虚假信息的驾驶

人员，将面临相应的处罚和纪律处分。

（二）违反本制度规定，私自透露驾驶人员个人敏感信息

的，将面临相应的纪律处分。

以上为客运驾驶人信息档案管理制度模板，具体内容可根据

实际情况进行调整和修改。

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