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社保业务档案管理工作总结范文

社保档案工作情况总结

按照《____省社会保险业务档案管理暂行办法》(粤社保

[____]____号)和《____抓紧做好社保业务档案清理工作____》(阳

社保[____]____号)以及《____阳--____市社保业务档案管理工作整

改方案____》(阳社保[____]____号)等文件要求,现对我分局一年

来社保档案工作情况总结如下:

一、加强领导,确保社保档案工作制度健全

1、健全____机构,局领导高度重视社保业务档案工作,把业务档

案管理作为规范基础业务管理,提高社保经办机构能力建设的一项重

要内容来抓。为了切实加强对档案管理工作的____领导,今年____月

份调整了我分局社会保险业务档案管理工作小组,由局长曾广威同志

任组长,各副局长为副组长,各业务股长为成员,负责统筹____,领

导全局的业务档案工作。局设有一名专职档案管理员,另各科室除设

一名兼职档案员外,还配备两名业务员做辅助工作。为我局的档案管

理工作提供了强有力的____保证。

2、大力改善档案管理设施,确保档案的安全完善。____年投入八

万元,建成了一个面积____平方米的档案库房,又投入____万元购置

了标准档案柜____套,并配备了空调、电脑、消防等设施和装订器材

等符合国家标准的档案装具。并做到库房与工作室分开,档案柜架排

列整齐,档案存放位置索引醒目,贴有识别标签,符合规范。

3、加强人员培训,提高人员素质,____年____月,根据省局要

求,派一名专职档案员到省集中培训学习,然后又____各股室的兼职

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档案管理员和有关人员到市局学习有关档案管理业务知识,从而增强

了大家的管理档案知识,提高了管理档案的能力。

二、明确责任,确保社保档案齐全完整

1、全局档案工作实行统一领导,集中管理原则,做到“谁办理、

谁整理、谁归档”,并由各业务股室简直档案员负责对当天或当月形

成的材料进行收集,积累立卷并送至局档案室,再由局档案员负责归

档,验收整理。

2、对历史积压的业务档案,各股室____有关人员进行清理,分类

立卷,归档后移交到档案室集中管理,到目前为止,工伤保险类已全

部完成。____年以前的档案资料已按规范做好了清理、集中和移交。

____—____年的档案装订整理完毕。

3、局制定了一系列规章制度,领导小组定期对档案保管的状况进

行检查,发现问题及时采取积极有效措施确保档案安全。

4、对非档案室工作人员未经批准不得进入库房,凡查、借阅者必

须严格执行借阅制度。未经批准不得私自摘录、复制、剪裁档案材

料。

三、存在问题:

1、还有部分旧档案未整理归档。

2、在执行分类,组卷标准中未能达到省市的标准要求。

3、档案室的库房硬件不够完善。

4、档案员的业务水平还有待提高。

社保业务档案管理工作总结范文(二)

以达标验收工作为契机实现社保档案规范化管理

第2页共4页

根据人力资源和社会保障部《____开展社会保险业务档案管理达

标验收工作____》(人社厅发[____]____号)精神,自治区社保档案

管理工作在厅、局的正确领导下,按照全面建设、整体推进、分步实

施的思路,结合自治区的实际情况,相继制定、出台了一系列的制

度、措施,保证了全区社保业务档案管理工作的正常开展,各项工作

在有序、规范的进行。

1、加强____领导,解决实际存在的问题。自治区本级成立了社会

保险业务档案达标验收工作领导小组,现在各地、州、市社保局及

“三油一铁”社保中心都成立了社会保险业务档案达标验收工作领导

小组,以加强对社保档案管理工作的领导。联系实际,对照《____自

治区社会保险业务档案管理实施细则》(试行)的要求,在对各地社

保档案管理工作开展情况进行调查了解的前提下,要求各地查找梳理

当前在社保业务档案管理工作中存在的问题,找出切实可行的解决问

题的办法。

2、主动探索创新。社会保险业务档案管理工作是一项基础性的工

作,达标验收工作时间紧,任务重,为实现业务档案信息化处理与社

保经办信息化处理实时对接,做到业务档案归档实时化,管理电子

化,通

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