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商业银行内控管理体系存在的问题及意见建议
商业银行本身所具有的特征决定了要想平稳地开展各
项业务,实现既定的发展目标,必须有一套完整、有效、合
理的内部控制体系。当前金融业务的复杂性大大增加,当金
融机构管理人员极力想掩盖内部风险或者有时对内部风险
没有察觉的情况下,金融监管部门就很难发现这些风险。因
此,金融机构加强其内部控制制度的作用日益显著。实践表
明,许多金融机构发生的重大问题,往往就是因为内部控制
的失效。尽管近几年各商业银行在内部控制机制的建设上取
得了较大进展,但通过非现场监管工作和对几家商业银行内
部控制评价发现,目前商业银行对内部控制的认识还存在偏
颇,内部控制体系与银监会颁布的《商业银行内部控制评价
试行办法》所要求的框架还相差甚远。
一、商业银行对内部控制体系认识的误区
内部控制体系是随着认识的不断深入而逐步完善的,在
监管中发现目前商业银行内控体系的最大问题是对其的认
识不足,而且还存在许多误区。
认识之一:内部控制就是合规操作。商业银行许多员工
认为,内部控制就是按照业务流程进行操作,内控检查就是
合规性检查。
认识之二:内部控制就是制度体系。内部控制就是内部
控制制度,只要制定了一系列涵盖所有业务的内控制制度,
就认为商业银行内控体系是健全、完善的。
认识之三:内部控制活动就是对业务活动的控制。内部
控制的控制行为主要是防范商业银行各项业务所产生的风
险,因此内控活动也主要是针对如授信业务、存款、柜台业
务以及中间业务、国际业务等开展的。
认识之四:内部控制就是对员工的控制。内部控制主要
是针对经营管理过程中员工的行为进行控制,至于董事会和
高级管理层,不应纳入内部控制范围内。
二、目前商业银行内控体系存在的突出问题
上述认识都是正确的,但又都是不全面的。正是由于这
些认识的存在,使得目前商业银行在内部控制管理上还存在
以下问题:
1、缺乏全面风险管理框架下的内控理念。目前的内部
控制只是仅仅从某项业务、某个部门的角度出发,针对某一
业务活动或管理活动环节做出的控制规定,而不是从贯穿整
个银行的角度,从风险组合的观点看风险,针对整个银行的
所面临的风险来制定内部控制体系。实际上一个银行内部不
同部门或不同业务的风险,有的会相互叠加放大,有的则相
互抵消减少。
2、缺乏系统、全面的内部控制制度体系。从检查中发
现,目前商业银行的内控制度还不能全面覆盖风险点,内控
的三大目标操作性目标、信息性目标和合规性目标往往分散
在现行某些制度办法中,较为零散,而且现行某些制度办法、
操作规程在风险防范方面也存在局限性,对一些重要业务的
管理存在盲点。如某行至今未形成统一授信管理制度;某行
的《印章管理办法》《银企对对账实施细则》等制度对部门
业务专用章的保管人和审批人不能为同一人、对银企对帐回
执不能及时收回且联系不到客户情况的异常情形处理均没
有作出规定。
3、企业文化建设存在偏颇,重发展文化,轻控制文化。
在检查中发现,目前商业银行均十分重视企业文化的建设,
均将企业文化作为激励员工的有力手段,但研究其具体内
容,就可发现在认识上存在较多偏颇。一是对企业文化认识
有限。许多银行员工乃至管理层对企业文化的理解停留在旧
式的看电影、文艺演出、旅游等形式化的层面,认识不到企
业文化的重要作用,导致银行的企业文化建设走形式,造成
银行内控文化缺失。由于员工缺乏或没有内控意识,不能把
内控看作是现代金融企业管理必不可少的重要组成部分,因
此在经营活动中内控活动有时因为员工的漠视或抵触而难
以开展,更谈不上员工主动将内控意识融于全行各项活动
中。二是企业文化主要体现的是营销文化。大多数行是将业
务发展放在第一位,如“以业绩论英雄”。多数银行对支行
高级管理人员的任用、考核注重业务开拓能力,忽视对管理
能力和道德水平的考察。还有些行对高级管理人员的考核缺
少内部监督部门(如审计、监察)管理信息的利用。也就是
说高级管理层未能通过建立适当的激励约束机制,强调建立
一个强有力的内部控制的重要性。三是企业文化缺乏特色。
虽然目前各家总行均提出了自己的口号,但在分支机构的经
营管理上根本体现不出其特色。
4、风险评估主观性强,识别覆盖面窄。一是业务活动
以外的风险尚未引起足够的重视。商业银行的经营管理活动
可以分为业务活动、管理活动和支持保障活动,从检查中发
现,目前商业银行普遍比较重视对业务活动过程的风险
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