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文员工作描述范文

篇一：办公室文员的工作内容

一、每日任务：

1、接听电话；接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。

2、负责办公室会议室的清洁卫生。

3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。

4、负责办公室会议室的清洁卫生。

5、饭卡充值。

6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

7、监督食堂的正常秩序

8、检查卫生清洁，保安的工作情况。

9、领导临时安排的其他工作

二、每月任务：

1、负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档案收集、整

理工作。

2、社会保险的投保、申领。

3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作；

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、

保管。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、食堂采购工作。

6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档

手续。

7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作

及会后场地清扫工作。

8、每月环保报表的申报及社保的打表。

9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。

10、领导安排的其他工作。

例：每月1-5号1、大部分饭卡充值。

2、上月环保报表的申报。

3、管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工

作及会后场地清扫工作。

4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发

放工作。

中期1、每隔2天食堂采购一次。

2、接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发。

3、

25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及

餐费的收纳、保管。

2、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

3、各类文件档案的存档工作并做好统计。

4、完善员工人事档案的管理

三、办公室常规工作

（1）编制公司人力资源规划及具体实施方案；

（2）负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划，并

根据

人员编制计划进行管理。

（3）负责根据岗位需求，进行招聘工作，合理配置人力资源；

（4）负责制定绩效考核方案，为员工提升、降职、调整、工资、培训提供

依据；

（5）制定公司年度教育培训计划和具体实施方案；

（6）做好企业文化建设工作；

（7）制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门贯彻落

实；

（8）做好新员工的岗前培训和岗位培训工作，着重组织实施管理干部培

训、业

务骨干培训；

（9）负责培训资源的开发，做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建

立与

管理工作；

（10）完成主管领导交办的其他工作。

(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有

关文

件；

(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工

作；

(13)及时处理来函来电(电话、传真)；

(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作；

(15)负责接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发；

（16）组织公司人员健康体检。

(17)协助办公室主任做好日常内务工作；

四、临时工作

1、政府机构的各类会议。

2、统计局的不定期培训总结会议。

3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。

4、太阳能的维修管理工作。

5、澡堂的不定期维修。

人事制度管理

篇二：公司办文员的工作描述

公司办电脑文员的工作描述

职位名称：公司办电脑文员

职位代号：2-04

直接上级：公司办副主任

工作地点：湖南省邵阳市

职位概念：编写打印上级交办的文件资料，存放保管各类文件资料，做好

办公室

环境卫生工作，做好接待工作。

〈一〉招聘标准

1、生理要求