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商务信函范文英语格式

并不是所有的外贸员都是天生下来就会用英语写商务信函了，它

们也是会遵循一些信件格式的写作的。下面是给大家整理的商务信

函范文英语格式，供大家参阅!

商务信函范文英语格式英文商务信函写作格式英文信函分为混

合式和齐头式。

混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。

齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。

英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成：

(1)信头Theheading

信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、

电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头

的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传

统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

(2)编号和日期Thereferencenumberandthedate

方便以后查信使用。Yourref:(你方编号)Ourref:(我方编号)

日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下

方位置。日期的英式写法是日、月、年;美式写法是月、日、年。为

了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字

母要大写，也可用缩写。比如May，1998(美式写法);1，May，1998(英

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式写法)。

(3)信内地址Theinsideaddress

与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低

于日期位置2;4行，也可在签字位置下2;4行。

书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公

司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如Company

与Co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的

书写格式与信封相同。

(4)称谓Thesalutation

在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用

Dearsirs”;称呼企业，公司的妇女组织常用Madams，Ladies;无具

体收信人姓名用DearSirorMadam称呼收信者。

收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如Mr.(先生)，

Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于称呼市长、部长、大使等)，Pres.(总

经理、会长、总统等)，Prof.(教授)等等。

(5)开头语Theopensentences

开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来

信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复

哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我

介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简

单明了。

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(6)正文Thebodyoftheletter

正文的地位和内容与中文书信相同。在英文商业信函中，信文从

称谓下两行起书写，行间相距一行，段落间空两行。信文以占信纸的

四分之三为宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齐，右起

第一字不必一律取齐，但尽量要考虑到整齐美观。

(7)结尾语Theclosingsentences

结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如

“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的

语气。正文结束后，另起一段写结尾语。

(8)结束语Thecomplimentaryclose

英文商业信函的结尾是写信人的谦称，相当于“敬上”的意思。

若收信者为公司，谦称则常用：

YoursTruly，TrulyYours，Yoursfaithfully等;若收信者为个人，

则常用：Yourssincerely，Sincerelyyours等。需要注意的是，结

尾的谦称后必须加逗号。

(9)签署Thesignature

签署由两部分组成，