蓄能电厂QC小组-提高公司合同文本编制的准确率成果汇报书30.doc

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《QC小组成果报告》

提高牡丹江公司合同文本编制的准确率

小组名称：牡丹江公司合同文本编制专项研究小组

组长：张东华

完成日期：2015年11月

目录

TOC\o1-1\h\u4733一、课题简介： -3-

12317二、小组简介： -3-

4814三、选择课题 -4-

14013四、现状调查 -5-

10973五、确定目标值 -6-

8927六、原因分析 -7-

8483七、确定主要原因 -8-

2346八、制定对策 -14-

10126九、对策实施 -15-

3116十、效果检查 -16-

5474十一、巩固措施 -16-

12609十二、总结及下步打算 -17-

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课题简介：

1前言：

牡丹江公司处于基建期，施工类合同、服务类合同及材料设备类合同数量庞大，在专职合同管理人员数量有限的情况下，合同文本编制的准确率直接影响合同管理水平。

2目的及意义：

合同是企业从事经营活动和对外经济交往的重要手段，合同管理既是公司经营管理的重要内容，也是公司依法治企的重要体现形式。加强合同管理工作，提升合同管理水平，对于规范企业经营，规避法律风险，展示公司管理形象和管理水平，保障公司安全健康发展具有重要意义。

小组简介：

1小组概况：

小组名称

牡丹江公司合同文本编制专项研究小组

课题名称

提高牡丹江公司合同文本编制的准确率

小组注册时间

2015.07

小组注册编号

2015MDJ001

课题注册时间

2015.07

课题注册编号

2015MDJ-KT001

课题完成时间

2015.11

课题类型

管理型

小组活动时间

2015.7.28-2015.11.15

小组活动次数

8次

成果巩固期

1个月

培训合格率

100%

牡丹江公司合同文本编制专项研究小组简介：牡丹江公司合同文本编制专项研究小组，由6名成员组成，涵盖了计划合同部、工程部、机电部（物流中心）等多个部门的相关人员，均是各部门的技能人才，是一支技术过硬、搭配合理、朝气蓬勃、团结协作的工作团队。该小组针对合同管理中习惯性的违规和常见偏差或错误开展技术创新、管理创新活动。

2小组成员：

姓名

性别

年龄

学历

职称

QC职务

张东华

男

31

研究生

中级工程师

组长

高翔

男

28

大学

助理工程师

顾问

刘锦程

男

28

大学

助理工程师

副组长

张凯玲

女

28

大学

助理工程师

组员

孙艳艳

女

27

大学

助理工程师

组员

鲁恩龙

男

26

大学

助理工程师

组员

制表：张东华审核：刘锦程时间：2015.9.10

选择课题

合同文本编制准确率

合同文本编制准确率

合同文本编制准确率99.5%

合同文本编制准确率99.5%

现在的问题201

现在的问题

2015年9月31日，张东华和其他小组成员对牡丹江公司2015年5月至9月合同文本的编制情况进行了统计，情况如下：

合同文本编制准确率情况：

月份

5

6

7

8

9

准确率

97.5

98.0

98.2

97.9

98.1

2015年5月至9月的合同文本编制平均准确率为97.9%，小于准确率99.5%的要求。

结论：提高合同文本编制准确率对提高合同管理的水平有着显著作用。因此提高合同文本编制准确率对满足依法治企的要求、规避法律风险有着重要意义。

确定选题提高牡丹江公司合同文本编制的准确率

确定选题

提高牡丹江公司合同文本编制的准确率

制表：张东华审核：高翔时间：2015.10.9

现状调查

针对牡丹江公司合同文本编制的实际情况，QC小组展开了现状调查。

调查一：2015年9月专项研究小组统计了5-9月期间的合同文本编制准确率，并制表如下：

合同类型

5月至

9月合同

数量（份）

5月

（%）

6月

（%）

7月

（%）

8月

（%）

9月

（%）

平均值

（%）

施工类

7

100

100

99.5

100

100

99.9

服务类

14

99

98

100

98

100

99.0

材料设备类

10

98

97

99

98

98

98.0

综合采购类

45

97

97

96

97

98

97.0

制表：张东华审核：张凯玲时间：2015.10.8

结论：通过以上表格分析可以看出，综合采购类合同数量大且准确率为最低，因此不能提高综合采