会议服务合同的履行标准.docx

会议服务合同的履行标准

合同编号：__________

甲方：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

乙方：__________

地址：__________

联系电话：__________

联系人：__________

鉴于甲方为举办一次会议，需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条服务内容

(1)会场的布置与设施准备；

(2)会议设备的提供与调试；

(3)会议接待与现场管理；

(4)会议餐饮的安排；

(5)会议翻译服务；

(6)甲方指定的其他服务。

1.2乙方应确保提供的服务质量达到甲方的要求，并按照约定的时间、地点、标准完成服务。

第二条服务时间

2.1乙方应按照甲方的要求，于__________年__________月__________日__________时开始提供服务，至__________年__________月__________日__________时结束。

2.2乙方应根据会议的实际情况，提前__________小时到达现场进行布置和准备工作。

第三条服务费用

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

3.2甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用。

第四条双方的权利和义务

4.1甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于会议主题、参会人数、参会人员名单、特殊要求等。

4.2乙方应根据甲方的要求，提供符合质量标准的会议服务。

4.3乙方应确保在会议期间，提供持续、稳定的服务，确保会议的顺利进行。

4.4甲方应按照约定的时间向乙方支付服务费用。

4.5甲方应尊重乙方的知识产权，不得未经乙方同意，将乙方提供的服务用于其他用途。

第五条违约责任

5.1乙方未按照约定时间、地点、标准提供服务的，甲方有权要求乙方在规定时间内予以改正，并按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。

第六条争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日__________时止。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

甲方代表（签名）：__________

乙方代表（签名）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

一、附件列表：

1.会议服务合同

2.甲方提供的会议详细信息

3.乙方提供的服务方案和报价

4.会议场地布置效果图

5.会议设备清单

6.餐饮服务方案

7.翻译人员资质证明

8.甲方支付凭证

9.乙方服务满意度调查表

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间、地点、标准提供服务，或甲方未按照约定时间向乙方支付服务费用，均构成违约。

2.违约行为的认定：

a.乙方未按照约定提供服务，经甲方书面通知后仍未改正的，视为违约。

b.甲方未按照约定时间支付服务费用，经乙方书面通知后仍未支付的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会议服务合同：指甲方委托乙方提供会议相关服务的协议。

2.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

3.守约方：指履行合同义务的方。

5.会议场地：指双方约定的举行会议的地点。

6.服务费用：指乙方为提供会议服务所收取的费用。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：乙方提供的服务未达到约定标准。

解决办法：甲方应及时书面通知乙方，要求乙方在规定时间内改正。乙方仍未改正的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

2.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。

3.问题：会议期间出现意外情况，影响会议顺利进行。

解决办法：双方应立即共同协商，采取措施解决问题，确保会议的顺利进行。

五、所有应用场景：

2.政府部门召开专题研讨会。

3.学术机构举办学术论坛。

4.商业活动如产品发布会、招商会等。

5.培训课程及讲座等。

6.其他需要专业会议服务的场合。