什么是贯标?如何进行体系贯标.docx

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什么是贯标?如何进行体系贯标

自ISO于1987年发布ISO9000系列标准以来,管理体系进入企业已有30多年了。体系标准的作用无疑是巨大的,企业从中能受益良多。体系的贯标在一定程度上促使企业逐步走入了规范化、标准化的正轨。

加强贯标工作,让质量管理体系落地是无可争辩的主流,通过贯标执行ISO9000质量管理体系标准,能够提高绝大多数企业管理水平。

1、对于企业来说,贯标至少能带来以下几方面的好处:

有利于促进把生产经营活动做成一种习惯,管理的目的就是养成良好的习惯,以ISO9000系列标准为基础建立起来的质量保证体系,通过系统的、全面覆盖整个管理要素的文件体系,对整个生产经营环节进行全面规范、法制式约束、将之程序化、标准化。其中程序文件具体阐明了各项职能活动的方法,强调可操作性。

日常运作中,工作人员以文件为准绳,严格依据文件要求一丝不苟地严格执行,以至把文件中的各种要求做成一种习惯,贯彻ISO系列标准,在某种意义上是一种经营观念、管理思想上的革命,对提高管理水平无疑是一个很好的促进。

有利于明确职责、加强协调ISO9001质量保证体系的一个很大特点,是在程序文件中对各部门、各类人员的职责和权限都界定清楚,明确落实。

所有与质量有关的职责都有相应的人员承担,职责的界定无漏洞、不重复、权责分明。所有人员知道自己的职责是什么,任务是什么,相互之间的工作衔接怎样进行,线条一清二楚,结果是扯皮少了,工作效率提高了。

有利于树立和改善企业形象,增加市场竞争力贯标提升了我们的对外形象,企业内部的管理更加制度化、程序化、规范化,促进了基础管理;职责分工更加明确,扯皮的事比过去少了,工作效率提高了;领导用于救火、协调的管理活动减少了;企业知名度提高了,企业市场信任度提高了。

总之,贯标可以为企业带来的好处多多。然而,企业贯标申报和认证流程复杂,环节众多,这也让许多企业想要运行“贯标”却无从下手。于是有的企业便把目光放到了市场上做贯标的机构。

那么就有人想说了,既然外面的都是不好,那自己可以做贯标吗?

当然是可以的。现在有的企业就是这样,先找个咨询机构来辅导,然后修改文件发布文件,再对各相关部门进行培训,运行体系以后还要进行内审和管理评审,找认证机构,接待外审,如果不符合项还要进行整改,然后循环……

既然如此那还有更好的办法吗?

不知你是否曾想过有没有这样一个平台,可以帮你解决所有的体系贯标问题,不需要东奔西走找咨询,也不需要自己绞尽脑汁写体系文件,更不需要口干舌燥去培训如何运行新体系。

如果您想了这个问题却找不到解决方案,如果您没想过这个问题但被贯标问题困扰,那么你可以让IMS2.0来帮你。

使用IMS进行体系贯标的四大原因

1、贯标步骤标准化——无需辅导,贯标流程了如指掌

IMS适用于计划建设或者已经建设有ISO9001、ISO14001、ISO18001、ISO27001、ISO5001、GB/T23001(两化融合)等ISO、GB类企业管理体系,覆盖所有行业和所有体系,从贯标准、体系策划到文件编写、内部审核、管理评审、外审全流程标准化,轻松指导贯标工作,可以帮助企业快速获证。

2、贯标工作模板化——运行体系简单轻松

IMS系统体系贯标模块针对不同的体系不同的行业提供对应的体系策划文件、体系培训资料、体系文件范本、在线流程模板,覆盖了企业所需贯标体系的标准条款全要素,帮助企业解决体系文件编写的难题,同时也能避免重大不符合项的产生。

3、体系管理信息化——应对认证便捷高效??

IMS系统主要通过体系文件在线管理,表单流程在线设置,文件和流程紧密关联来实现体系管理的信息化。针对如何顺利通过认证审核获取证书,IMS系统还设置了专门的审核模块与体系贯标模块无缝对接。

只要在IMS系统运行体系的客户,外审需要的体系文件和记录甚至包括检验报告、营业执照、三同时报告等均可以自动同步至单独的外审老师平台并可隐藏其敏感信息。

体系导入效率化——已建体系客户文件批量发布、流程快速设置,运行便捷

已经建立了体系的企业也无需担忧,IMS体系贯标模块还兼顾了运行体系多年的企业快速导入功能。快速导入功能主要包括体系文件批量上传至文控系统,体系表单快速配置在线流程,企业可快速的将线下运行模式搬到线上。

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