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药品配送物流配送模式的整体系统规划设想方案
一、物流配送模式系统规划的内容
物流配送模式是以组织配送式销售和供应,执行实物配送为主要机能的流通型物流结点。配送中心的建设是基于物流合理化和发展市场两个需要而发展的。所以配送中心就是从事货物配备(集货、加工、分货、拣选、配货)和组织对用户的送货,以高水平实现销售和供应服务的现代流通设施。在物流配送模式的规划中,要注意研究配送中心的7个规划要素:E、I、Q、R、S、T、C。E代表Entry,指配送的对象或客户;I即Item,指配送商品的种类;Q代表Quantity,指配送商品的数量或库存量;R即Route,指配送的路线;S即Service,指物流的服务品质;T即Time,指物流的交货时间;C代表Cost,指配送的成本或建造设施的投入。目前流行的EIQ分析方法,就是利用E、I、Q这3个物流关键要素,来研究物流配送模式的需求特性,为物流配送模式的规划提供依据。
配送中心是一个系统工程,其系统规划包括许多方面的内容。应从物流系统规划、信息系统规划、运营系统规划等3个方面进行规划。物流系统规划包括设施布置设计、物流设备规划设计和作业方法设计;信息系统规划也就是对配送中心信息管理与决策支持系统的规划;运营系统规划包括组织机构、人员配备、作业标准和规范等的设计。通过系统规划,实现配送中心的高效化、信息化、标准化和制度化。
二、物流配送模式系统规划程序
配送中的系统规划程序,可以分为五个主要阶段,包括:筹划准备阶段、总体规划阶段、方案评估阶段、详细设计阶段、系统实施阶段等五个阶段。
三、物流配送模式规划设计
(一)筹划准备阶段
配送中心的筹划准备阶段的主要任务包括以下3个方面:
1.计划开始与组成:企业在规划设置物流中心计划的过程中,原有组织架构与人力在业务范围、技术背景与执行权责上通常不易有效地运作,故成立「物流中心筹备规划委员会」或「物流中心筹备小组」等项目组织,为一般常见的执行模式。就企业经营者而言,在决定检讨筹设物流中心时,首先最重要的事情应是决定「项目的设立与成员的组成」。成员的选定可考虑由企业内秘书处或企划处等性质人员召集,或由高阶经营者决定,参与成员应含括相关部门主管或成员,并由高阶经营者担任总负责人。
2.基础规划资料的搜集。物流中心系统规划基础资料的搜集包括以下内容:
(1)现行作业环境资料的搜集:基本营运资料、商品资料、订单资料、物品特性资料、销售资料、作业流程、事务流程与使用单据、厂房设施资料、人力与作业工时资料、物料搬运资料、供货厂商资料、配送据点与分布等。
(2)未来规划需求资料的搜集:营运策略与中长程发展计划、商品未来需求预测资料、品项数量的变动趋势、可能的预定厂址与面积、作业实施限制与范围、附属功能的需求、预算范围与经营模式、时程限制、预期工作时数与人力、未来扩充的需求。
3.系统规划策略目标的制定:在完成筹设系统之基础资料搜集及初步分析后,则需逐步确认系统规划的目标与方针,主要的系统目标订定包括两个阶段:物流中心定位与策略功能制定和计划执行目标制定。
(二)总体规划阶段
在配送中心的总体规划阶段,需要对配送中心的基础资料进行详细的分析,确定配送中心的规划条件,在此基础上进行基本功能和流程的规划、区域布置规划和信息系统的规划,根据规划方案制定项目进度计划、投资预算和经济效益分析等。配送中心总体规划阶段的主要任务包括:
1.配送中心规划的基础资料分析
基础资料的分析,将获自企业使用者的原始资料,作进一步的整理分析,以作为规划设计阶段的参考依据。包括定量化的分析,如:订单变动趋势分析、EIQ分析、物品特性与储运单位分析等,通过分析,可以确定配送中心的规划条件,为配送中心的规划提供设计依据。
2.配送中心的规划条件
在各分析阶段析所得信息即可逐步进行各项规划条件的设定,其条件将作为后续规划中参考之基本参数。包括:
(1)基本储运单位之规划
经EIQ-PCB的物性分析,应可决定物流中心内基本储运的单元负载单位,其目标即在使储运单位易于量化及转换,并且使不同作业阶段的装载单位逐一确认。通常各区域的储运单位不尽相同,如进货时为栈板进货、储存时以箱储存、出货时则以箱或单品出货等。在此须强调在进行后续分析及物流中心各项设备规划时,必须先确定基本储运单位之规划。
(2)基本运转能量之规划
包括进货区、仓储区、拣货区、出货区的基本运转能量的估计及规划。除需考虑基本作业需求量以外,亦须配合作业弹性及未来成长趋势,而在此处所估计的运转量为一个初估的参考值,当进入各区域的细部规划时,则将逐步修正至一较实际的数值。
(3)自动化程度之规划
配合自动化程度的分析、作业时数的分析及基本运转能量的规划下,各阶段设备应采取自动化程度之政策,须在此作一界定,以利后续物流系统设备的选用。
3.配送中心的功能
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