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人事科整理合同6篇

篇1

甲方（单位名称）：______________________

乙方（员工姓名）：______________________

鉴于甲乙双方同意根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定，就甲方对人事档案的整理及乙方个人信息的保护事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在人事档案管理过程中的权利与义务，保护乙方个人信息安全，确保甲方依法依规对人事档案进行有效整理。

二、整理内容

1.乙方基本信息整理：包括姓名、性别、身份证号、学历、专业、工作经历等基本信息。

2.劳动合同及相关文件整理：包括劳动合同、社保缴纳记录、考勤记录等。

3.培训记录及相关证书整理：包括参加培训记录、培训成绩、证书等。

4.绩效考核及奖惩记录整理：包括绩效考核结果、奖惩情况等。

5.其他相关材料整理：如岗位变动记录、职称评定材料等。

三、双方权利义务

（一）甲方权利义务：

1.甲方有权依法依规对乙方的人事档案进行整理、归档和管理。

2.甲方应建立严格的人事档案管理制度，确保乙方个人信息安全。

3.甲方应采取有效措施保障乙方档案的安全，防止档案丢失、损坏或泄露。

4.甲方应对乙方档案定期更新，确保档案信息的准确性。

（二）乙方权利义务：

1.乙方应提供真实、准确、完整的个人信息。

2.乙方有权要求甲方保障其个人信息安全。

3.乙方应遵守甲方的档案管理规定，配合甲方进行档案整理工作。

4.乙方发现个人信息有误或变更时，应及时通知甲方进行更新。

四、必威体育官网网址条款

1.双方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经对方书面同意，不得向第三方泄露涉及对方商业秘密或个人隐私的信息。

2.若因一方泄露信息导致对方损失，泄露方应承担相应的法律责任。

五、违约责任

1.若一方违反本合同约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

2.若因一方违约导致本合同无法继续履行，守约方有权解除合同并要求违约方承担相应责任。

六、其他条款

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.本合同解释权归甲方所有。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。合同中可能涉及的名词和术语解释：人事档案：指员工个人的基本信息、工作经历、考核情况等相关材料的总称。个人隐私：指涉及个人身份、家庭状况、社会关系等不愿为他人知晓的信息。商业秘密：指不为公众所知悉的、具有商业价值的信息，包括但不限于经营策略、客户信息等。本合同的签订旨在明确甲乙双方的权利和义务，规范双方在人事档案管理过程中的行为，保护乙方的个人信息安全。双方应本着诚信原则，共同遵守本合同约定，确保人事档案整理工作的顺利进行。在合同执行过程中，如遇任何问题，双方应及时沟通协商解决。最后，双方确认已充分阅读并理解本合同所有条款，自愿签署本合同。（以下无正文）

甲方（盖章）：______________________乙方（签字）：______________________签署日期：______________________

篇2

合同编号：XXXX年度-人资-（XX部门）-XX日期-合同号：XXXX-XYQY字XXXXXXXX号

甲方：【公司名称】（单位全称）人事科（以下简称甲方）

乙方：【员工姓名】（以下简称乙方）身份证号：【身份证号码】联系方式：【联系电话】电子邮箱：【电子邮箱地址】

鉴于甲方需要整理和管理员工合同事宜，乙方愿意配合甲方进行合同的整理工作，双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，经协商一致，达成如下合同协议：

一、合作事项

本合同规定甲方和乙方之间就人事科整理合同事宜的合作事项。乙方应按照甲方的要求，配合甲方进行各类员工合同的整理、归档和管理工作。包括但不限于各类合同的收集、整理、归档、备案以及维护更新等工作。甲方负责乙方工作过程中的管理和监督，并依实际情况向乙方提供必要的支持和协助。

二、工作内容及质量要求

工作内容包括但不限于整理各类劳动合同和其他员工协议的文件、制作管理记录；确认劳动人员岗位变动记录；整理和更新员工人事档案等。乙方必须严格按照甲方要求完成工作内容，确保整理出的文件内容完整、准确、规范，符合相关法律法规的要求。乙方应保证所有工作的质量和效率，确保甲方的工作