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机关事务管理会计档案整理服务

1范围

本文件规定了会计档案整理的总则、纸质会计档案整理、电子会计档案整理、质量控制与改进。

本文件适用于服务单位为市行政事业单位提供的会计档案整理服务。其他类型的单位或组织可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DA/T1-2000档案工作基本术语

DA/T31纸质档案数字化规范

DA/T69纸质归档文件装订规范

DA/T94电子会计档案管理规范

DA/T95-2022行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范

3术语和定义

DA/T1界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出了DA/T1中的某些术语和定义。

3.1

会计档案accountingarchives

单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。

注：会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计凭证档案。主要形式包括会计凭证、会计账簿、会计报表、部门决算报表和财务报告等。

[DA/T95-2022，定义3.3，有修改]

3.2

档案整理archivesarrangement

按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号、编目、装订、装盒、上架入库，使之有序化的过程。

[DA/T1-2000，定义5.1，有修改]

3.3

服务单位serviceunit

提供会计档案整理服务的机构组织，包括机关事务管理机构或依法注册登记并具有相应档案整理资质的第三方服务机构。

3.4

档案整理服务archivesarrangementservice

服务单位根据工作职责或合同约定，按照一定的标准和方法，对需求单位待整理的档案提供特定服务，以满足需求方的行为。

4总则

4.1场所要求

4.1.1会计档案整理场所应设置在行政事业单位的办公地点范围内。

4.1.2会计档案整理场所应符合安保、消防等档案安全管理要求。

4.1.3会计档案整理场所应设置档案存放区、工作区，同时在档案整理场所之外配备专柜、供存放私人物品。

4.1.4会计档案整理场所应安装视频监控系统，实施全方位监控，重点覆盖档案整理场所的门窗、档案存放区、工作区，监控应避免直接摄录档案内容。视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月。

4.1.5服务单位应对会计档案整理场所进行定期或不定期的巡查并建立台账。台账应反映检查时间、检查人、检查事项、存在问题、整改措施及落实情况等。

4.1.6会计档案整理场所内除档案和必备的工具器材设备之外，严禁存放任何易燃易爆危险品，严禁将火柴、打火机、水杯、饮料、食品、动物等私人物品带入档案整理场所。

4.1.7除了档案整理服务项目组人员外，其他进入整理场所的人员应履行登记手续（参见附录A）。

4.2服务单位要求

4.2.1服务单位应当具备业务资质和信息安全保障能力，接受档案行政管理部门监督、指导和检查。4.2.2服务单位应当建立健全档案整理服务相关管理制度，包括但不限于档案整理流程、服务人员管理、质量保证和服务验收、档案安全与必威体育官网网址制度。

4.2.3服务单位应根据工作流程设置不同岗位，明确服务人员在会计档案整理中的职责分工。

4.3服务人员要求

4.3.1服务人员应当具备档案管理、会计知识、信息管理等相关知识背景，并定期参加业务培训。不具备前述知识背景的工作人员，应当经过相关专业知识和技能培训。

4.3.2服务人员进出会计档案整理场所不应携带照相机、摄像机、手机、电脑、移动存储介质等电子设备和智能穿戴设备，确需携带的，应经批准并履行登记手续。

4.3.3服务人员应严格遵守必威体育官网网址相关法规，履行必威体育官网网址职责。

4.4信息安全要求

4.4.1提供电子会计档案整理服务的服务单位应在相关会计核算系统及业务系统的规划、分析、设计、实施、运维等过程中落实电子会计资料归档要求，将电子会计资料归档要求在会计核算系统及业务系统中予以实现，提供信息技术支持，并负责电子会计档案管理信息系统的运行维护。

4.4.2服务单位应做好会计档案信息安全和必威体育官网网址工作，包括但不限于：

a)应妥善保管会计档案资料，并做好档案交接登记手续；

b)应做好设备的信息安全技术检测和登记工作，并采用技术手段或专业物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，严禁设备连接互联网和其他公共信