高职英语写作课件:其他常用应用文体.ppt

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其他常用应用文体第一节备忘录(memo)备忘录通常提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应。备忘录简洁短小,各部分题目虽然看上去有些唐突,但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”,意思是“必须记住的东西”。一、备忘录的常见格式

1、备忘录书端(Header):书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同,书端的格式可能不同,但是通常应采用下面这种格式。

Date:January24,2005

To:F.Prefect

From:A.Dent

Subject:MySuggestedRevisionstotheLocalDemolitionSchedule

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日期:2005年1月24日致:F.普里费科特自:A.邓特由:关于地方拆除计划的建议修订案日期:要采用正式的全部拼写。在有些国家,“12/01/98”是指“1998年12月1日”,而在其他国家却是“1998年1月12日”。致和自:通常,省去诸如“教授”或“先生”这类头衔。“自:”后面写你名字的首字母大写,然后接你的姓。事由:要具体。。2.备忘录目的(Purpose):阐明写作原因。采用回答记者问题的方式,回答:who,what,when,whereandwhy。二、范文:第二节电子邮件(E-mail)电子邮件是网上传递信息的方式,电子邮件使用方便、传播快捷,可一信多发,现在越来越多的人使用电子邮件来交流。一.电子邮件常见格式:二.写作要领三.范文

第三节通知和启事

(noticeannouncement)通知、启事是向公众说明或传达某种信息的简短文字,具有语言简洁,篇幅短小,内容具体明确的特点。通知可分为书面通知和口头通知两种,通常用“Notice”、“announcement”作为标题。通知文体一定要开门见山,简明扼要。书面通知一般包涵标题、日期、通知事项、时间、地点、具体要求及落款等内容。口头通知一般只包含通知事项、时间、地点、具体要求等。

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