申请国家奖学金填写及上交材料说明.docx

国家奖学金审批表填写要求

1.审批表为一页，正反两面，双面打印，不得随意增加页数，不得修改格式。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。

2.基本情况，学习情况，大学期间主要获奖情况，申请理由必须打印出来，签名必须亲手签名。

3.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。

4.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。

5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩、优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出，字数控制在200字左右，申请理由需打印，签名需要亲手签名。

6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。

7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各院系主管学生工作的领导同志必须亲手签名，不得由他人代写推荐意见或签名。

8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章，不设立院（系）的学校，必须在“院（系）意见”栏中说明。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。

9.学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送，上报材料经评审后不予退回。

国家奖学金上交材料要求

国家奖学金上交材料必须为胶装成一本，有封面，有背面，材料按要求顺序排放。

纸质材料前三页摆放顺序为国家奖学金审批表、学生成绩单、三好学生奖状复印件，其他奖状、证书（如四六级）复印件材料自行摆放。

电子版材料要求：每个学生的材料一个文件夹，文件夹名称统一按“XXX年级XXX专业X班XXX”命名，内容包括国家奖学金审批表、个人近期生活照一张、个人近期一寸大头照一张、座右铭（20字以内）,其他个人愿意上传的材料等。

纸质材料与电子版材料统一于9月20日前上交至年级主任处，由年级主任整理评选后，统一于9月21日前上交至资助管理中心。