中职《WPS Office办公应用案例教程》教案 项目四 文档的高级应用.docx

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项目四文档的高级应用

课题名称

文档的高级应用

授课学时

4

授课班级

授课教材

WPSOffice办公应用案例教程

授课教师

教学目标

知识目标：

了解邮件合并的作用与应用

了解宏的概念，熟悉宏的录制与使用方法

了解批注和审阅文档的方法

了解云服务的作用与应用方法

技能目标：

能够利用邮件合并批量制作文档

能够使用宏快速编辑文档格式

能够利用批注和修订功能对文档进行审阅

能够将文档保存到云端并分享，也能创建在线文档并将云文档保存到本地

素质目标：

体验学以致用的乐趣，增强学习信心

提高分析和解决实际问题的能力

教学重难点

教学重点：

使用邮件合并

应用宏

批注文档

修订文档

将本地文档保存到云端

新建云文档

将云文档保存到本地

教学难点：

应用宏

批注文档

修订文档

教学方法

演示法、讲授法、练习法、小组讨论法、评价法

任务

任务一使用邮件合并

任务二应用宏

任务三审阅文档

任务四应用WPS云服务

教学实施

【项目导读】

教师通过介绍文档高级应用的主要内容，导入项目课题。

任务一：使用邮件合并（学时：1课时）

【任务描述】

教师介绍邮件合并功能，导入课题。本任务首先介绍邮件合并的基础知识，然后通过批量生成学生成绩通知单，练习和巩固使用邮件合并的操作。

【任务准备】

全班学生以3～5人为一组进行分组，各组选出组长。组长组织组员扫码观看“认识邮件合并”视频，讨论并回答下列问题：

问题1：什么是邮件合并？它有什么作用？

问题2：如何实现邮件合并？

教师邀请学生分享本组的讨论结果

各组选出一名代表阐述本组的讨论结果，并与老师及其他小组进行交流。

【知识讲解】

教师讲解、演示邮件合并的方法，学生聆听、记录

1．准备好主文档和数据源

2．进行邮件合并的操作方法

【任务实施】

教师播放“批量生成学生成绩通知单”微课，并进行演示，安排学生操作练习，通过批量生成学生成绩通知单，来练习和巩固邮件合并操作

步骤1打开本书配套素材“素材与实例\项目四\任务一”中的“学生成绩通知单”文档，将其作为邮件合并的主文档。

步骤2在主文档中单击“引用”选项卡中的“邮件”按钮，功能区会出现“邮件合并”选项卡，单击其中的“打开数据源”按钮，在打开的“选取数据源”对话框中选择本书配套素材“素材与实例\项目四\任务一”中的“学生成绩单”工作簿，单击“打开”按钮打开数据源。

步骤3在“亲爱的”文本右侧，使用“邮件合并”选项卡中的“插入合并域”按钮，插入“姓名”域。

步骤4关闭“插入域”对话框，在“语文”文本右侧的单元格中，插入“语文”域；并参照上述方法插入其他域。

步骤5单击“邮件合并”选项卡中的“合并到新文档”按钮，打开“合并到新文档”对话框，保持默认设置，单击“确定”按钮进行合并，合并完成后，系统会自动创建一个包含全部记录的新文档。

步骤6将新文档保存到合适位置。

【任务评价】

学生制作完成后，教师邀请学生展示自己的成果，并邀请其他同学进行评价

任务二应用宏（学时：0.5课时）

【任务描述】

教师展示宏的作用，导入课题。本任务首先介绍宏的基础知识，然后通过使用宏自动修改文档格式，练习和巩固宏的应用。

【任务准备】

全班学生以3～5人为一组进行分组，各组选出组长。组长组织组员扫码观看“认识宏”视频，讨论并回答下列问题：

问题1：什么是宏？

问题2：应用宏的流程是怎样的？

教师邀请学生分享本组的讨论结果

各组选出一名代表阐述本组的讨论结果，并与老师及其他小组进行交流。

【知识讲解】

根据任务准备中学生的讨论情况，教师进行针对性的知识讲解，学生聆听、记录

1．创建宏

教师演示创建宏的操作方法

2．使用宏

【任务实施】

教师播放“自动修改文档格式”微课，演示在文档中应用宏修改文档格式的方法，并安排学生操作练习

步骤1打开本书配套素材“素材与实例\项目四\任务二”中的“认识信息技术”文档。

步骤2进行新宏的录制，在“宏名”文本框中输入“统一格式”，在“将宏保存在”所有文档，在“说明”文本框中输入“删除空格、空行，设置西文字体”。

步骤3开始宏的录制，打开“查找和替换”对话框，通过查找、替换删除所有空格与所有空行。

按“Ctrl+A”组合键选中全部文本，打开“字体”对话框，在“西文字体”下拉列表中选择“TimesNewRoman”选项，单击“确定”按钮，完成西文字体的设置。

步骤4单击“停止录制”按钮，完成“统一格式”宏的录制。

步骤5打开本书配套素材“素材与实例\项目四\任务二”中的“认识信息社会”文档。使用“JS宏”删除该文档中的空格、空行，并修改西文字体为“TimesNewRoman”。

【任务评价】

学生制作完成后，教师邀请学生展示自己的成果，并邀