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直方图(Histogram)又称质量分布图。是一种统计报告图,由一系列高度不等的纵向条纹或线段表示数据分布的情况。一般用横轴表示数据类型,纵轴表示分布情况。直方图是数值数据分布的精确图形表示。这是一个连续变量(定量变量)的概率分布的估计,并且被卡尔·皮尔逊(KarlPearson)首先引入。它是一种条形图。为了构建直方图,第一步是将值的范围分段,即将整个值的范围分成一系列间隔,然后计算每个间隔中有多少值。这些值通常被指定为连续的,不重叠的变量间隔。间隔必须相邻,并且通常是(但不是必须的)相等的大小。

直方图是做好工作不可多得的利器,很多办公人员却不知道如何快速地绘制直方图。因此本文根据自己的经验,介绍1个简单但是非常实用的直方图绘制技巧。

利用数据分析加载项搞定直方图

1.单击数据选项卡--数据分析--在打开的数据分析对话框中单击直方图--确定--在弹出的直方图对话框中设置各个参数:

输入区域:即是我们求频率分布的数据,本例子中英语成绩,F2:F50区域。

接收区域:即是咱们的分组标准区域,本例中为J3:J7区域;

记得勾选标志,输入区域可以选择新工作表组或者在表中选择任意一个存放的区域,最后要勾选图表输出选项。

2.单击蓝色柱子--右键单击下拉菜单选择“选择数据”--在打开的选择数据源对话框中点击水平(分类)轴标签下的编辑--轴标签区域选择I3:I7--单击确定--单击确定。

3.调整绘图区的大小和布局,然后选择蓝色柱子--在弹出的设置数据系列格式对话框中单击最右侧的系列选项--系列绘制在中系列重叠值设置为0.00%,分类间距设置为2%。

4.为图表新增文本标签,然后按照上一个技巧设置标签的位置和格式即可。

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