水电站技术中心QC小组-提高第2工会小组工会提案编制质量行动学习活动报告成果汇报书22.docx

提高第2工会小组工会提案编制质量

行动学习小组介绍

小组名称

提高第2工会小组工会提案编制质量行动学习小组

活动课题名称

提高第2工会小组工会提案编制质量

注册时间

课题类型

管理型

活动次数

4次

出勤率

100%

成员情况

姓名

性别

单位

职称

组内分工

男

技术中心

工程师?

组长

男

技术中心

高工

调查问卷制作、培训、分析讨论等

男

技术中心

工程师

计划制定、分析讨论等

一、课题背景和研究意义

技术中心于20XX年9月工商注册，20XX年初开始正式运作，目前正处于快速发展阶段。技术中心共设3个工会小组，第2工会小组由两个业务所的员工组成。

在20XX年终职工代表大会召开前，公司工会组织召开提案征集，第2工会小组在征集时发现征集得到的提案数量较少，只有2条，且提案质量不是很高。

行动学习小组希望通过本课题的研究与实施，找出提案质量不高的原因，制定有效的应对措施，力争在20XX年提案征集时，提高第2小组收集到的提案质量。

二、现状调查

1.提案质量不高的表现

（1）未能做到一事一案，在一个提案中提出了多个问题。

（2）未能按照案由、问题分析、措施建议等书写，相关内容缺失。

（3）提案涉及的内容与现有制度违背，不符合立案条件。

2.工会小组人员组成

技术中心于20XX年9月成立，近2年通过各类招聘先后引进了大量的技术人员。至20XX年底，第2工会小组共有员工23人，其中社会招聘及新进毕业生13人，占比57%；至20XX年11月，第2工会小组共有员工45人，其中社会招聘及新进毕业生32人（含14年引进的13人），占比71%。

三、问题分析与措施制订

1.问题分析

为掌握第2工会小组提案编制质量不高的原因，活动小组在工会小组内部组织了问卷调查，共制作问卷45份，收到31份。根据统计结果，得出工会小组成员心目中影响提案编制质量的四个主要因素如下：

之后，活动小组通过头脑风暴法，得出工会提案质量不高的主要原因，分类如下：

工会提案质量不高

1时间紧张

1.1征集通知安排的时间短

1.2工会成员难以安排足够时间投入编制工作

2提案相关知识掌握不够

2,1大多数员工未参与过相关培训，不知提案如何提出

2.1.1公司组织培训次数少，仅1次，而员工为陆续加入团队

2.1.2公司组织培训时，有40%的员工在出差，未能参加且未能补课

2.2外来员工与新员工多，无参与经历员工占比高

2.3部分工会成员不想掌握相关知识

3提案提交流程过失

3.1提出人当成任务，不经调查、胡乱提出应付了事

3.2复议人不认真分析，直接签字提交

3.3工会小组对本公会提交的提案不把关

提案反馈不符合预期

提案未落实

提案不合理致未落实

工会组织工作疏忽致使未落实

提案已落实，但是提出人员不知道已落实

根据上述分类编制鱼刺图如下：

2.要因分析

为准确把握问题原因，本活动小组通过小组讨论、调查问卷等方式对要因进行了深入的分析，形成结论如下：

序号

末端因素

确认方法

确认情况

结论

1.1

征集通知安排的时间短

调查分析

与工会小组成员进行讨论分析

要因

1.2

工会成员难以安排足够时间投入编制工作

调查分析

与工会小组成员进行讨论分析

非要因

2.1.1

公司组织培训次数少，一年安排1次

调查分析

对公司培训情况进行统计，讨论分析

非要因

2.1.2

公司组织培训时，有将近40%在出差，未能参加且补课效果不佳

调查分析

对培训人员参加情况以及补课情况进行统计

要因

2.2

外来员工与新员工多，无参与提案征集经历的员工占比高,将近60%

调查分析

对工会小组成员参与提案征集情况进行统计

要因

2.3

部分工会成员不想掌握相关知识

调查分析

与工会小组成员进行讨论分析

非要因

3.1

提出人当成任务，不经调查、胡乱提出应付了事

调查分析

活动小组内部讨论分析

非要因

3.2

复议人不认真分析，直接签字提交

调查分析

活动小组内部讨论分析

非要因

3.3

工会小组对本公会提交的提案不把关

调查分析

活动小组内部讨论分析

要因

4.1.1

提案不合理致未落实

调查分析

与工会小组成员进行讨论分析

要因

4,1,2

工会组织工作疏忽致使未落实

调查分析

与工会小组成员进行讨论分析

非要因

4.2

提案已落实，但是提出人员不知道已落实

调查分析

与工会小组成员进行讨论分析

要因

3.措施制定

序号

要因

对策

1.1

征集通知安排的时间短

统计往年的征集时间安排，提前1个月在工会小组内部署提案准备工作

2.1.2

出差带来的培训补课效果不佳

于征集前组织工会小组内部培训，对于因出差等未能参加的安排专人进行1对1补课

2.2